document controller

Ti riconosci in precisione, affidabilità e capacità di gestire flussi documentali complessi? Ti piace essere il punto di riferimento per la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione? Potresti trovare l’opportunità ideale per crescere e specializzarti.!

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per sostituzione maternità presso solida azienda cliente in zona Sovere ricerchiamo una figura di:

JUNIOR DOCUMENT CONTROLLER

Il nostro cliente è una solida e strutturata azienda specializzata in servizi industriali per il settore siderurgico.La risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio Qualità, supportando il Responsabile Organizzazione e Qualità, Privacy nel processo di gestione documentale, secondo quanto previsto dalle procedure aziendali e dai requisiti delle committenti. Collaborerà inoltre con Ufficio Acquisti, Ufficio Sicurezza, Responsabili Operativi e referenti di cantiere per il corretto coordinamento delle attività documentali (DUVRI, verbali di sopralluogo);

In particolare, la risorsa si occuperà prevalentemente delle seguenti attività:

· Richiesta, raccolta e archiviazione digitale della documentazione aziendale e del personale tramite gestionale aziendale e sistemi ticketing;

· Verifica della completezza e della validità amministrativa della documentazione richiesta ai fornitori ai fini dell’idoneità tecnico-professionale;

· Monitoraggio delle scadenze documentali (es. DURC, visure camerali, assicurazioni, attestati, idoneità sanitarie, abilitazioni);

· Sollecito periodico dei fornitori per il rinnovo della documentazione scaduta o incompleta;

· Supporto operativo alle attività del Sistema di Gestione Qualità e Organizzazione, con particolare riferimento al monitoraggio della corretta applicazione delle procedure aziendali

Esperienza e competenze richieste

· Diploma o Laurea

· Esperienza anche minima in attività di back office amministrativo o gestione documentale;

· Buona dimestichezza con strumenti informatici, gestionali aziendali e portali web;

· Costituirà requisito gradito la conoscenza di Zucchetti Safety – modulo Appalti;

· Completano il profilo precisione, attenzione al dettaglio; capacità di pianificazione e organizzazione delle proprie attività; propensione al lavoro di squadra e alla collaborazione interfunzionale.

Orario di lavoro : full time 40 ore settimanali dal Lunedì al venerdì dalle 8 alle 17

Offerta Contrattuale:

· Inserimento diretto a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità

· CCNL applicato: metalmeccanico industria

· Livello di inquadramento: D1

· Retribuzione: la retribuzione prevista è pari a 1742,03 euro lordi mensili

Sono inoltre previsti:

· Indennità di mensa di 4 euro al giorno

· Welfare: 250 euro come previsto da ccnl

· Superminimo non assorbibile di 38 euro

Luogo di lavoro: Sovere

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

#LI-SG3

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo