Document controller

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell’ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power, selezioniamo:

DOCUMENT CONTROLLER

Ti occuperai di

Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.

• Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;
• Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente;
• Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;
• Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;
• Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;
• Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;
• Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa, di almeno 2 anni, nel ruolo di Document Controller;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1);
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);
• Spiccate doti relazionali e comunicative;

Orario di lavoro:

• Full time dal lunedì al venerdì;
• Ingresso flessibile tra le 8:00 e le 9:30, uscita tra le 17:00 e le 18:30;
• 40 ore settimanali;

Si ooffre:

Contratto: Tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria.

Retribuzione e benefit:

• RAL commisurata all’esperienza

• Ticket restaurant del valore di €8/giorno

• Premio di risultato annuale

Luogo di lavoro: Assago (MI)

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-