DIGITAL SPECIALIST E TEAM LEADER

WinTime SpA

Wintime Agenzia per il Lavoro filiale di  Treviso, seleziona per azienda storica nel settore dei servizi pubblici con sede nei limitrofi di MASERADA DI PIAVE(TV)

RESPONSABILE E COORDINAMENTO SEGRETERIA con una spiccata attitudine alla comunicazione, all'organizzazione e alle pubbliche relazioni, per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.

LA RISORSA AVRA' LA RESPONSANBILITA' DI:

Coordinare il suo team (5 persone) nelle attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità nei processi, con particolare attenzione a:

Principali attività:

• gestire documentazione riservata e le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email) con clienti e fornitori ed il personale impiegato;
• protocollazione documenti e verifica della correttezza del processo
• smistamento delle comunicazioni ai responsabili di competenza;
• gestire l'accoglienza degli ospiti;
• gestione e conservazione documentale,
• collaborazione con altre aree aziendali per ottimizzare segreteria e protocollazione

Requisiti indispensabili:

• Esperienza in ruoli di coordinamento
• Conoscenza di sistemi di archiviazione e protocollazione
• Familiarità con strumenti digitali e tecnologici

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di assunzione
• Orario full-time (38 ore settimanali)

SONO RICHIESTE:

spiccate capacità organizzative e di problem-solving, ottima capacità espositiva e di scrittura, predisposizione alla gestione degli imprevisti in modo proattivo , discreta conoscenza della lingua inglese , padronanza del pacchetto office (in particolare Excel), riservatezza e professionalità . SI OFFRE:

Inserimento  con pacchetto retributivo commisurato all'esperienza.

Settore: Servizi pubblici

Ruolo: Altro

Data di assunzione: 16/06/2005

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto