Data entry - receptionist

Mansione

Randstad Italia Spa, filiale di San Donato Milanese, cerca per un importante azienda cliente , che opera nel settore tessile , un Data Entry / Receptionist .

Sede di lavoro: San Giuliano Milanese;

Orario di lavoro: part-time 32 h settimanali , 6 ore al giorno dal lunedì al venerdì (dalle 08:00/08:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 15:00/15:30) ;

Si prevede un contratto in somministrazione a tempo determinato iniziale, con possibilità future di assunzione .

Responsabilità

Il ruolo prevede lo svolgimento delle seguenti attività :

• Inserimento anagrafiche: Creazione e aggiornamento dati clienti, fornitori e articoli nel sistema SAP.
• Gestione ordini e bolle: Inserimento richieste di acquisto, emissione ordini e registrazione ricevimento materiali.
• Verifica integrità dati: Controllo dei dati inseriti per evitare errori, assicurando la coerenza tra documenti cartacei e digitali;
• Segreteria generale e front office: gestione del centralino, smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica e accoglienza di ospiti o fornitori.
• Archiviazione: organizzazione rigorosa dei documenti aziendali sia in formato cartaceo sia digitale, secondo le procedure interne.
• Pianificazione: gestione delle agende aziendali, prenotazione di viaggi, trasferte e organizzazione di riunioni.

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Conoscenza di SAP: Conoscenza dei moduli base.
• Conoscenza lingua inglese-ottima ;
• Capacità di inserimento rapido e accurato, con attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza base dei cicli passivi/attivi (fatture, ordini).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).