Coordinatrice/Coordinatore Segreteria Commerciale

Chi siamo:

Siamo uno dei System Integrator leader in Italia. Progettiamo, integriamo e gestiamo soluzioni tecnologiche innovative, grazie a competenze specialistiche in ambito Networking, Security, Unified Communications & Collaboration, Datacenter & Cloud e Application.

Siamo nati nel 2005 e da allora non ci siamo mai fermati.

Facciamo parte di un Gruppo, formato da 6 aziende (Maticmind, Page Europa, SIO, SIND, RECRYTERA e EngiNe) con sedi in tutta Italia, che offre soluzioni tecnologiche avanzate, sistemi integrati di telecomunicazioni per garantire sicurezza ed efficienza a livello mondiale. Con oltre 1.350 dipendenti e 1300 clienti e una presenza in più di 10 Paesi, continuiamo a innovare nel settore della sicurezza, delle infrastrutture e della digitalizzazione.

Chi cerchiamo:

Nell’ambito della funzione di Commercial Governance, si ricerca una persona organizzata, dinamica e con una forte attitudine al coordinamento per il ruolo di coordinatrice/coordinatore Segreteria Commerciale, a diretto del COMMERCIAL GOVERNANCE MANAGER.

Il ruolo richiede una risorsa che possa gestire e supervisionare le attività di lavorazione ordini e offerte, garantendo un presidio completo del processo E2E (End-to-End) e fungendo da punto di sintesi tra i nostri venditori e il resto del team.

Attività principali:

• Gestire la segreteria commerciale coordinando e supervisionando un team di 10 risorse impegnate nella lavorazione di ordini e offerte generate dagli account
• Presidiare la gestione E2E degli ordini, garantendo che tutte le fasi siano seguite correttamente e tempestivamente
• Essere il punto di riferimento e di sintesi per tutti i commerciali, facilitando la comunicazione e il flusso di informazioni tra le varie funzioni coinvolte
• Supportare i venditori nel caricamento a sistema di offerte, assicurando la corretta documentazione e tempistiche
• Collaborare con altri reparti per ottimizzare i processi e migliorare l’efficienza complessiva

Requisiti:

• Conoscenza dei processi e sistemi aziendali
• Conoscenza delle dinamiche commerciali clienti/fornitori
• Provenienza da System-integrator o settore ICT
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Spiccate capacità di leadership e coordinamento di team
• Ottime doti organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Attitudine proattiva, problem solving e capacità di lavorare in autonomia
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità di mantenere la calma e la professionalità anche sotto pressione

Cosa offriamo:

• CCNL Metalmeccanico;
• Buoni pasto da 7€ per ogni giorno lavorato;
• Flessibilità (#WEFLEX)
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;
• Ampio spazio alle capacità professionali;
• Percorso di crescita e sviluppo;
• Formazione continua;
• Contratto e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza ed al livello di competenze accertate durante i colloqui di approfondimento.

SEDE: Roma

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