Contract Administration Specialist

Descrizione

Adecco Financial Services, per multinazionale operante nel settore Healthcare, ricerca un/una Contract Administration Specialist.

La risorsa sarà inserita nella Divisione Finance e si occuperà della gestione completa degli ordini clienti, garantendo un'esecuzione accurata ed efficiente, dalla registrazione del contratto, passando per la gestione degli ordini e della logistica, fino alla fatturazione finale e alla chiusura del progetto.In particolare, si occuperà di:

• Gestire gli ordini dei clienti durante l'intero ciclo di vita del contratto, dalla registrazione del contratto alla fatturazione finale;
• Fungere da punto di coordinamento centrale tra le diverse funzioni aziendali, tra cui Vendita, Project Management e Finance, garantendo una fluida esecuzione degli ordini;
• Convalidare e gestire gli ordini di acquisto a partire dalle richieste d'ordine e fungere da principale punto di contatto con gli stakeholder della fabbrica;
• Convalidare e gestire i dati anagrafici contrattuali, commerciali e dei clienti nei sistemi interni (ad es. SAP / P58 / CPQ);
• Preparare, monitorare ed eseguire i processi di fatturazione in linea con le tappe contrattuali e l'avanzamento delle consegne;
• Monitorare le fatture in sospeso e risolvere proattivamente i problemi di fatturazione (ad es. annullamenti, riemissione fatture, contestazioni dei clienti);
• Monitorare le attività contrattuali, garantendo la coerenza tra il riconoscimento dei ricavi e la fatturazione;
• Supportare le attività di chiusura fornendo dati e analisi accurati (ad es. ordinato inevaso, inventario, ordini in sospeso, tempi di ciclo) un processo accurato ed efficiente lungo tutto il ciclo di vita del contratto.

Requisiti necessari:

• Laurea in Economia, Business Administration, Finance o discipline affini;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Conoscenza di SAP ed Excel, familiarità con gli strumenti digitali (es. Copilot);
• Esperienza pregressa nella gestione degli ordini, nell'amministrazione dei contratti o nelle operazioni finanziarie.

Completano il profilo le ottime capacità analitiche e di attenzione al dettaglio, la predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione in contesti internazionali.

Si propone inserimento con contratto in somministrazione della durata di 12 mesi.

CCNL Chimico-Farmaceutico, livello D1, RAL 30-40K.

Full-time, modalità ibrida.

Mensa aziendale.

Luogo di lavoro: Milano 20128.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).