Compliance & quality support

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente multinazionale operante nel settore automotive selezioniamo n. 1 figura di Compliance & Quality Support da inserire all’interno dell’ufficio Compliance, con un forte orientamento all’organizzazione e alla documentazione dei processi.

Di cosa ti occuperai?

- Analizzare, ottimizzare e mantenere la documentazione dei processi e delle procedure aziendali e di qualità, traducendola in contenuti chiari e sintetici (incl. workflow e flowchart) e garantendo la corretta gestione delle versioni e la relativa tracciabilità;

- Gestire e mantenere aggiornata la intranet di funzione, curando pubblicazione, archiviazione e reperibilità della documentazione (processi, procedure, istruzioni operative);

- Progettare e supportare il passaggio dell’intera documentazione inerente processi e procedure sulla piattaforma (struttura spazi/pagine, tassonomia, permessi, workflow di revisione, migrazione contenuti e criteri di quality check);

- Supportare la funzione Compliance/Quality nella predisposizione della documentazione per la certificazione ISO 9001:2015, ristrutturando in modo efficace ed efficiente le procedure aziendali e le procedure qualità (manuali, istruzioni operative, modulistica), inclusi supporto ad audit interni e azioni correttive/miglioramento continuo;

- Fornire supporto al team nel processo di digitalizzazione delle attività, promuovendo l’adozione di strumenti e standard di documentazione e facilitando la collaborazione cross-funzionale;

- Elaborare report strutturati e dashboard operative per ottimizzare le attività di controllo del reparto Compliance, estraendo e rielaborando dati da piattaforme centrali e predisponendo flussi informativi verso funzioni interne e organi di controllo;

Requisiti:

- Laurea in Economia/Management, Ingegneria Gestionale, Servizi Giuridici per l’impresa, o esperienza equivalente;

- Esperienza di almeno 1 anno in ambito process mapping/documentazione di processi e procedure, qualità (ISO 9001:2015) e/o compliance, preferibilmente maturata in contesti strutturati o multinazionali;

- Spiccate capacità organizzative, autonomia e iniziativa; capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità e scadenze;

- Ottime capacità di sintesi e scrittura professionale; attitudine a interfacciarsi con stakeholder interni per raccogliere requisiti e tradurli in documentazione chiara;

- Buona padronanza della lingua inglese (min. livello B2 scritto e parlato);

Sarà considerata preferenziale la conoscenza di best practice in materia di ISO 9001:2015, gestione documentale e digital workplace, nonché esperienza nell’uso di Confluence e/o strumenti di process mapping (es. Signavio, Visio o equivalenti).

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì - un giorno di smart working alla settimana

Offerta Contrattuale: Staff Leasing (Tempo indeterminato con Gigroup)

Retribuzione e benefit: commisurati all’esperienza

Luogo di lavoro: San Donato Milanese (MI)

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg