Chief of Staff

Per primario gruppo multinazionale operante nel settore Energy & Industrial Technologies , cerchiamo una figura di Chief of Staff.

La risorsa garantisce che l’Italian Governance Team (IGT) e l’Italian Leadership Team (ILT) procedano sincronizzati, che le decisioni si traducano in esecuzione e che l’azienda mantenga ritmo, coerenza e qualità nei suoi processi decisionali

È un ruolo ad alto impatto , cross-funzionale e con una forte esposizione al top management e agli stakeholder interni ed esterni.

Strategic Integration & Executive Support

• Assicurare l’allineamento tra IGT e ILT, anticipando i bisogni decisionali e preparando le informazioni necessarie.
• Preparare materiali strategici, executive brief, presentazioni e report destinati al top management italiano ed europeo.
• Distillare informazioni complesse in contenuti strategici, accurati, chiari e sintetici .

Operational Excellence

• Coordinare follow-up, scadenze, deliverable e interfacce tra funzioni per garantire che le decisioni siano implementate con qualità.
• Monitorare milestone critiche, rischi e dipendenze, proponendo soluzioni pratiche quando il sistema rallenta.

Cross-Functional Leadership

• Guidare iniziative trasversali che richiedono attenzione esecutiva o integrazione tra più Business Area / funzioni.
• Facilitare la collaborazione tra team, prevenendo silos e accelerando il flusso di informazioni.

Institutional & External Relations

• Supportare la gestione delle relazioni istituzionali e associative (es. Anie, stakeholder pubblici, associazioni di settore).
• Preparare briefing e position paper per incontri esterni e rappresentanza istituzionale.

Communications & Special Projects

• Supportare comunicazioni interne chiave, townhall, leadership communications e progetti speciali di trasformazione.
• Contribuire allo sviluppo della narrativa strategica dell’azienda sul mercato italiano.

What Success Looks Like

• Le riunioni del leadership team producono decisioni chiare, seguite da esecuzione puntuale.
• Il Managing Director e il Leadership Team sono sempre un passo avanti, grazie a materiali e brief impeccabili.
• Miglioramento dell’efficienza operativa di progetti cross-funzionali attraverso un approccio data-driven . Le relazioni istituzionali sono solide, professionali e ben preparate.
• L’organizzazione percepisce coerenza, ritmo e chiarezza nella comunicazione e nella priorità delle iniziative.

Ideal Candidate Profile

Skills & Capabilities

• Forte capacità analitica e visione strategica.
• Acume finanziario per interpretare dati report economici a supporti di decisioni strategiche
• Capacità di schematizzare problemi complessi e preparare materiali chiari e visivamente impeccabili.
• Project management e capacità di guidare iniziative trasversali.
• Eccellenti doti di comunicazione, scritta e verbale, in italiano e inglese.
• Capacità di interagire con senior leader, istituzioni e stakeholder esterni.

Background

• Laurea in economia, ingegneria, relazioni internazionali o affini.
• Esperienza 3–7 anni in consulenza, project management, PMO per le relazioni istituzionali in aziende private o PA
• Ottima conoscenza di PowerPoint, Excel e strumenti digitali di business intelligence e project management.

Sede di lavoro: Milano

#LI-VL1

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)