CEO EXECUTIVE ASSISTANT

JObros, agenzia per il lavoro di ErgonGroup, nasce per aiutare imprese e persone nel loro percorso professionale: inserire in azienda un talento, trovare il primo lavoro o migliorare la propria posizione lavorativa attraverso l’orientamento, la formazione e il riposizionamento.

Per conto della Corporate ErgonGroup, “società della conoscenza” che dal 2006 affianca aziende, persone e istituzioni in percorsi di innovazione e crescita, fornendo e condividendo conoscenze, metodologie e tecnologie, attraverso la formazione, la consulenza e i servizi al lavoro, seleziona UN/UNA CEO EXECUTIVE ASSISTANT.

ErgonGroup è una realtà in crescita, attenta alle persone, all’innovazione e alla qualità dei processi. Lavoriamo in un contesto collaborativo, con forte attenzione ai valori di fiducia, rispetto e trasparenza

La Risorsa che stiamo selezionando assumerà il ruolo di CEO EXECUTIVE ASSISTANT con un forte taglio operativo, che supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività quotidiane, organizzative e amministrative.

La figura sarà un punto di riferimento affidabile, capace di prendere in carico attività concrete, seguire i flussi operativi e garantire che le richieste del CEO vengano eseguite correttamente e nei tempi previsti.

Si occuperà principalmente di:

- Gestire attività operative su incarico diretto del CEO (raccolta informazioni, predisposizione documenti, soluzioni operative)

- Gestire e filtrare email selezionate dal CEO, redigendo e inviando comunicazioni a suo nome

- Partecipare a riunioni su delega del CEO e redigere report e verbali (inclusi verbali CDA)

- Effettuare follow-up delle attività delegate, verificando avanzamento e scadenze

- Predisporre report operativi, analisi dati e presentazioni

- Gestire comunicazioni e informazioni riservate e personali

- Supportare il CEO su suo incarico e in suo nome nei seguenti ambiti: HR- LEGAL- FINANCE- QUALITY- DIREZIONE

- Coordinarsi con stakeholder interni agendo in vece del CEO quando richiesto

- Supportare progetti interni di innovazione dal punto di vista operativo (raccolta materiali, documentazione, avanzamento attività)

E' richiesta esperienza nel medesimo ruolo, in società affini di medie dimensioni.

Competenze tecniche:

- Ottima conoscenza di Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)

- Buone capacità di analisi dati e reporting

- Conoscenze di organizzazione aziendale e processi

Competenze personali:

- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

- Precisione e attenzione al dettaglio

- Buone capacità comunicative e relazionali

- Attitudine al problem solving pratico

- Predisposizione al cambiamento continuo

- Allineamento ai valori di Ergongroup e spirito di collaborazione

Formazione: Laurea Magistrale in Economia e Management o Ingegneria Gestionale. Valutati positivamente Master o percorsi post-laurea.

Sede di lavoro: Udine (con possibilità di alcune giornate di smart working)

Orario di lavoro: Full Time

Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato