back office su turni

Temporary S.p.A.

Temporary, tra le prime agenzie per il Lavoro del mercato italiano, ricerca per importante Studio Privato/Azienda Cliente di alto livello , un/una:

ADDETTO/A  BACK OFFICE SU TURNI

Se hai una solida esperienza continuativa in un ruolo di segreteria/o, back office o supporto direzionale, sei una persona altamente riservata e scrupolosa e sei disponibile a un orario di lavoro con forte flessibilità e turni di reperibilità , allora potresti essere la risorsa ideale.

Il ruolo richiede una figura dinamica, organizzata e altamente proattiva che garantirà l'efficienza operativa e amministrativa per la gestione di un'agenda e un team molto esigenti . Non si tratta del classico back office amministrativo, ma di un ruolo di supporto a 360 gradi .

MANSIONI PRINCIPALI

• Logistica e Supporto Spostamenti: Organizzazione completa di viaggi d'affari complessi (nazionali e internazionali), gestione voli, prenotazioni e coordinamento del piccolo parco auto.
• Gestione Fornitori e Acquisti: Coordinamento con fornitori e personale esterno, gestione degli acquisti e reperimento di servizi, inclusa la gestione di piccole pratiche personali e mandati .
• Supporto Documentale e Agenda: Organizzazione e archiviazione di documentazione sensibile, supporto alla preparazione di presentazioni; gestione avanzata di calendari e appuntamenti complessi .
• Flessibilità Operativa: Disponibilità a lavorare su turni di flessibilità e brevi periodi di reperibilità (da concordare) per garantire il supporto necessario.

REQUISITI ESSENZIALI

• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli di segreteria e/o back office
• Massima discrezione  e capacità di problem Solving rapido (assolutamente indispensabili).
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1) per l'interazione in contesti internazionali (preferenziale o richiesto).
• Disponibilità assoluta a orari flessibili e occasionali turni di reperibilità (elemento centrale della selezione).
• Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con interlocutori di alto livello.
• Patente B e disponibilità a piccoli spostamenti occasionali.

COSA OFFRIAMO

• Ambiente dinamico e sfidante
• Contratto e RAL regolati dal ccnl del commercio.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 –03/10/2012.

Settore: Altro

Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato