BACK-OFFICE - SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Il nostro cliente, azienda produttiva e in crescita, ci ha incaricati di ricercare un/una:

BACK-OFFICE - SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione amministrativa e svolgerà un ruolo trasversale di supporto alle attività organizzative, amministrative e di gestione dei servizi interni, interfacciandosi con i dipendenti e con i fornitori esterni.

Principali Responsabilità:

• Gestione delle attività amministrative legate al personale (note spese, carte di credito, contravvenzioni, device aziendali)
• Gestione dell’anagrafica dipendenti e raccolta della documentazione necessaria
• Coordinamento con il medico del lavoro per l’organizzazione e la gestione delle visite mediche periodiche
• Gestione dei programmi di welfare aziendale
• Gestione delle principali utenze aziendali e delle relative fatture
• Gestione della registrazione dei contratti per i quali è previsto un obbligo di legge (es. contratti di locazione)
• Raccolta e gestione della documentazione necessaria ai fini dell’identificazione dei titolari effettivi e per l’ottenimento della documentazione antimafia
• Gestione del parco auto aziendale (carte carburante, scadenze periodiche, manutenzioni ordinarie e straordinarie, contratti, sinistri)
• Inserimento contabile (data entry) delle fatture e delle note spese relative alle attività di competenza
• Gestione di ulteriori pratiche amministrative a supporto della struttura.

Requisiti:

• Laurea o titolo equivalente
• Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo
• Conoscenza della contabilità in partita doppia e capacità di effettuare semplici registrazioni contabili
• Buone capacità relazionali e organizzative
• Attitudine al lavoro in contesti dinamici e in evoluzione
• Intraprendenza, affidabilità e volontà di crescere professionalmente nel ruolo
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Padronanza di Microsoft Office ed Excel

Sede di lavoro: Ancona

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)