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BACK OFFICE - Sales Operations

WinePeople
Verona, VR, Italy 40.000/50.000 € al mese In presenza

Descrizione dell'offerta

Il punto di raccordo tra commerciale, logistica ed export, una figura operativa e strutturata, capace di sostenere la rete commerciale e gestire ordini ed export per la crescita di una cantina wine orientata ai mercati esteri. AZIENDA Il nostro cliente è un’azienda agricola veronese, con una produzione che si estende dalla Valpolicella classica ai vini del Garda. L’export pesa più del 70% sul fatturato dell'azienda ma anche sul mercato Italia ci sono progetti di sviluppo. POSIZIONE La persona, che risponderà alla Direzione Commerciale (proprietà), avrà lo scopo di garantire supporto continuo e professionale alla rete commerciale della cantina (Export, Agenti Italia e Hospitality), migliorando efficienza, ordine e velocità operativa. Si Tratta Di Un Ruolo Di Back Office Che Fa Da Trait-d’union Tra Le Vendite e Tutte Le Operations Aziendali (produzione, Magazzino, Spedizioni). Queste Nel Dettaglio Le Aree Di Responsabilità e i Compiti Attesi
  • Supporto ai Commerciali e ai Clienti
  • Preparazione offerte, listini, schede tecniche e documenti commerciali, su indicazione dei responsabili Vendite Export e Italia.
  • Gestione richieste da importatori, agenti, distributori e ospitalità.
  • Coordinamento costante con amministrazione e logistica.
  • Gestione Ordini e Logistica
  • Inserimento e gestione ordini all’interno del gestionale (Zucchetti).
  • Coordinamento spedizioni, documenti export e tempistiche.
  • Monitoraggio e follow-up fino alla consegna finale.
  • Documentazione Export e Amministrativa
  • Predisposizione di Proforma, packing list, DDT, certificazioni, incoterms.
  • Aggiornamento listini per singolo Paese e documentazione tecnico-commerciale.
  • Gestione contributi marketing e contratti di distribuzione.
  • Supporto alla Rete Vendite
  • Preparazione materiali per eventi, fiere e degustazioni.
  • Report vendite, forecast, budget export.
  • Onboarding e gestione dei nuovi distributori.
  • Miglioramento Processi
  • Individua inefficienze e propone soluzioni concrete.
  • Standardizza procedure operative.
  • Riduce errori, aumenta chiarezza e scalabilità.
REQUISITI Per questa posizione puntiamo a coinvolgere una persona con esperienza di almeno 3-5 anni nel back office Italia/estero e forti competenze in materia di spedizioni, dogane, documentazione ecc.. Preferibile la provenienza dal settore Wine & Spirits ma valuteremo anche esperienze in settori con logiche simili (B2B canale wholesale). Competenze Tecniche
  • Almeno 3 anni in sales operations o export back office.
  • Conoscenza documentazione export e logistica internazionale.
  • Ottima padronanza di Zucchetti ed Excel.
  • Preferenziale la conoscenza CRM.
  • Inglese avanzato; seconda lingua gradita.
Competenze Comportamentali
  • Mentalità imprenditoriale e orientata al miglioramento continuo.
  • Precisione, autonomia, responsabilità.
  • Attitudine collaborativa e capacità di gestire i picchi di lavoro.
  • Velocità di apprendimento.
È richiesta la presenza quotidiana nella sede (zona Verona Nord - Valpolicella). Range retributivo: 40-50k in base alla qualità e alla specificità dell’esperienza.

15 Dicembre 2025

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