BACK OFFICE - Sales Operations
WinePeople
Verona, VR, Italy
40.000/50.000 € al mese
In presenza
Descrizione dell'offerta
Il punto di raccordo tra commerciale, logistica ed export, una figura operativa e strutturata, capace di sostenere la rete commerciale e gestire ordini ed export per la crescita di una cantina wine orientata ai mercati esteri.
AZIENDA
Il nostro cliente è un’azienda agricola veronese, con una produzione che si estende dalla Valpolicella classica ai vini del Garda.
L’export pesa più del 70% sul fatturato dell'azienda ma anche sul mercato Italia ci sono progetti di sviluppo.
POSIZIONE
La persona, che risponderà alla Direzione Commerciale (proprietà), avrà lo scopo di garantire supporto continuo e professionale alla rete commerciale della cantina (Export, Agenti Italia e Hospitality), migliorando efficienza, ordine e velocità operativa.
Si Tratta Di Un Ruolo Di Back Office Che Fa Da Trait-d’union Tra Le Vendite e Tutte Le Operations Aziendali (produzione, Magazzino, Spedizioni). Queste Nel Dettaglio Le Aree Di Responsabilità e i Compiti Attesi
- Supporto ai Commerciali e ai Clienti
- Preparazione offerte, listini, schede tecniche e documenti commerciali, su indicazione dei responsabili Vendite Export e Italia.
- Gestione richieste da importatori, agenti, distributori e ospitalità.
- Coordinamento costante con amministrazione e logistica.
- Gestione Ordini e Logistica
- Inserimento e gestione ordini all’interno del gestionale (Zucchetti).
- Coordinamento spedizioni, documenti export e tempistiche.
- Monitoraggio e follow-up fino alla consegna finale.
- Documentazione Export e Amministrativa
- Predisposizione di Proforma, packing list, DDT, certificazioni, incoterms.
- Aggiornamento listini per singolo Paese e documentazione tecnico-commerciale.
- Gestione contributi marketing e contratti di distribuzione.
- Supporto alla Rete Vendite
- Preparazione materiali per eventi, fiere e degustazioni.
- Report vendite, forecast, budget export.
- Onboarding e gestione dei nuovi distributori.
- Miglioramento Processi
- Individua inefficienze e propone soluzioni concrete.
- Standardizza procedure operative.
- Riduce errori, aumenta chiarezza e scalabilità.
- Almeno 3 anni in sales operations o export back office.
- Conoscenza documentazione export e logistica internazionale.
- Ottima padronanza di Zucchetti ed Excel.
- Preferenziale la conoscenza CRM.
- Inglese avanzato; seconda lingua gradita.
- Mentalità imprenditoriale e orientata al miglioramento continuo.
- Precisione, autonomia, responsabilità.
- Attitudine collaborativa e capacità di gestire i picchi di lavoro.
- Velocità di apprendimento.
15 Dicembre 2025
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