Back office operativo

Chi siamo

Tecnosan distribuisce apparecchiature e software per la radioterapia e la fisica medica a ospedali pubblici e strutture private. Seguiamo l’intero ciclo di vita delle tecnologie che offriamo: dalla consulenza pre-vendita e partecipazione alle gare, all’installazione, alla formazione degli operatori sanitari, fino alla manutenzione e al supporto post-vendita.

Dal 2024 siamo Società Benefit e dal 2025 aderiamo allo standard B Corp: lavoriamo per raggiungere obiettivi di beneficio comune oltre che economici. Nello specifico, puntiamo a migliorare la qualità di vita dei pazienti fornendo soluzioni innovative che rendono la radioterapia più precisa, sicura e meno invasiva. Affianchiamo il personale sanitario con formazione mirata e supporto continuo, ottimizzando i flussi di lavoro e gli esiti clinici. Coltiviamo la realizzazione del nostro personale con opportunità di crescita e benessere. Questo è il nostro modo di fare impresa: tecnologie innovative, relazioni di fiducia e attenzione autentica per le persone. Siamo basati a Trento e operiamo in tutta Italia.

Il ruolo

Siamo alla ricerca di una persona solare e organizzata, con tanta attenzione ai dettagli quanto approccio pragmatico, da inserire nel nostro team amministrativo . In questo ruolo darai supporto alle funzioni commerciali e amministrative nella gestione completa del ciclo degli ordini, dalla ricezione alla consegna, coordinando fornitori, magazzino e logistica. In parallelo curerai anche le attività organizzative e di segreteria generale.

Più in dettaglio, ti occuperai di:

1. Back office commerciale

• Ricevere, registrare ed evadere gli ordini dei clienti, predisponendo la relativa documentazione amministrativa e logistica.
• Gestire l’approvvigionamento presso i fornitori: inviare ordini d’acquisto, monitorare le consegne e aggiornare le scorte.
• Coordinare la logistica e i trasporti, organizzando spedizioni e ritiri per prodotti e parti di ricambio.
• Verificare la conformità della merce in ingresso e in uscita e aggiornare le registrazioni di magazzino.
• Monitorare giacenze e livelli di scorta a magazzino.
• Archiviare digitalmente i documenti di vendita e fornitura, assicurandone la corretta tracciabilità.

2. Segreteria generale

• Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate.
• Accogliere in ufficio clienti, fornitori, tecnici e visitatori.
• Ricevere e smistare la corrispondenza (posta, PEC, email commerciali) per garantire il corretto flusso informativo e operativo quotidiano.
• Verificare e mantenere aggiornate le scorte dell’angolo snack, delle bevande e dei materiali di consumo (caffè, frutta, snack e cancelleria).

I requisiti

• Ottime capacità organizzative e analitiche.
• Buona padronanza di fogli di calcolo (Numbers o Excel).
• Precisione, senso pratico e capacità di adattarsi a contesti diversi e situazioni d’urgenza.
• Ottima padronanza dell’italiano e buona conoscenza dell’inglese (livello B2).
• Residenza a Trento o provincia.
• Costituiscono un plus : esperienza in ambito di logistica o amministrazione; laurea triennale in economia, giurisprudenza.

Cosa offriamo

Siamo pronti ad accoglierti fin da subito nel nostro team. Ti proponiamo:

• Assunzione con contratto CCLN Commercio full-time, dal lunedì al venerdì, con orario di lavoro flessibile.
• RAL tra i 23.000 e i 28.000 € in base all’esperienza, con tredicesima, quattordicesima e bonus legati al raggiungimento di obiettivi individuali.
• Benefit tra i 1.800 e i 3.400 € tramite il piano welfare aziendale, con voucher e rimborsi per spese d’istruzione, attività culturali e ricreative, attività assistenziali/sociali, viaggi, previdenza complementare, bonus nascita/adozione per neo-genitori.
• Percorso di formazione professionale personalizzata e continua.

Crediamo nel valore delle differenze e nella parità di opportunità: questo annuncio è rivolto a persone di qualsiasi genere, età, provenienza, orientamento o condizione.

Come candidarsi

Invia il tuo curriculum vitae in formato pdf e una breve lettera di presentazione a job@tecnosan.it. Le candidature senza lettera di presentazione non saranno considerate. Inviando la candidatura, dichiari di aver letto l’informativa privacy e presti il consenso al trattamento dei dati personali.