Back office - Gestione ordini clienti e fornitori

Direzione Lavoro Group

Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/1/2019) Divisone IT ricerca per nostro cliente, azienda specializzata nel settore HPC Italia, UN/UNA Addetto/a Gestione Ordini Clienti e Fornitori.

Descrizione del ruolo

La risorsa si occuperà della gestione completa del ciclo ordini, sia lato clienti che fornitori, garantendo il corretto flusso operativo, l'accuratezza dei dati e la tempestiva comunicazione tra le diverse funzioni aziendali.

Attività principali

Gestione ordini clienti:

Predisposizione e rilascio offerte commerciali per tutte le forze Vendite

Inserimento e gestione ordini di vendita nel gestionale

Gestione delle comunicazioni con i Clienti in collaborazione con la figura di Front End

Gestione della documentazione nelle apposite cartelle sullo SharePoint relativa agli ordini (es. preventivi, contratti)

Gestione ordini fornitori:

Contattare i fornitori scelti, negoziare condizioni e stipulare ordini di acquisto

Gestire la comunicazione con i Fornitori

Gestire delle anagrafiche dei Fornitori e dei prodotti nel Gestionale

Rilascio ordini a Fornitore

Inserimento e gestione ordini di acquisto nel gestionale avendo cura di coordinarsi con il referente della logistica e il magazzino per garantire una spedizione tempestiva e accurata

Monitorare e valutare la performance dei fornitori.

Gestire la documentazione nelle apposite cartelle sullo SharePoint relativa agli ordini (es. preventivi, contratti)

Funzioni amministrative e di supporto richieste per entrambi le attività:

Aggiornare e mantenere i database degli ordini (attività di Backlog Management)

Preparare report e analisi statistiche

Collaborare con altri reparti interni

Organizzare Analisi di Business

Requisiti e competenze

• Esperienza nel ruolo come Buyer o back office gestione fornitori

• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli

• Spiccate doti comunicative e relazionali

• Attitudine al problem solving e al lavoro in team

• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (ERP e gestionali)

• Buona conoscenza del mercato e dei contratti commerciali

• Capacità di negoziazione,

Inquadramento e Retribuzione

? Contratto: CCNL Commercio 14 mensilità Tempo indeterminato

° Retribuzione: da €25.000 a €30.000 annui lordi, in base all'esperienza

Buoni pasto e assicurazione sanitaria

Sede di lavoro : Roma ( Laurentina)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679.

#Joinus

Settore: Informatica

Ruolo: Acquisti

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato