Back Office Estero (Inglese + Francese + Olandese/Belga)

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per nota multinazionale del settore automotive con HQ su Torino Nord ricerchiamo:

ADDETTO BACK OFFICE UFFICIO ESTERO (INGLESE + FRANCESE + OLANDESE oppure BELGA)

La risorsa si occuperà di 4 macroaree di attività: supporto al processo di vendita, gestione degli ordini, gestione dei trasporti e attività legate alla fatturazione. Svolgerà mediazione tra rivenditori, distributori, organizzazioni commerciali e dipartimenti interni. L’obiettivo dell’attività consiste nel facilitare il processo di vendita e supportare le attività che contribuiscono ad una partnership commerciale di successo.

Di cosa ti occuperai?

Sales Forecast

- Supporto al team commerciale nella pianificazione degli ordini di acquisto con l’obiettivo di garantire l’allineamento tra previsioni di vendita e portafoglio ordini esistente

Order Management

- Supporto ai nuovi clienti nell’inserimento ordini

- Convalida degli ordini in entrata e supervisione sulla corretta pianificazione della produzione

- Supporto ai rivenditori in merito a consegne, tempistiche e prezzi

- Controllo e proposizione proattiva delle scorte

Transport Management

- Gestione di richieste trasporto urgenti, coordinamento delle richieste di trasporto per il mercato interno

- Supporto tempestivo e costante ai clienti riguardo tempistiche di spedizioni e ritardi

- Preparazione e condivisione delle indicazioni di spedizione

Invoicing Management

- Stretta collaborazione con i gestori di portafoglio nei team di servizi finanziari

- Seguire periodicamente gli aggiornamenti sui piani di pagamento

- Supporto alla programmazione degli sconti pre-fatturazione

Hai queste competenze e caratteristiche?

- Laurea triennale

- Conoscenza professionale completa di inglese, francese e una lingua a scelta tra olandese e belga

- Orientamento al cliente

- Ottima conoscenza di MS Office

- Capacità di lavorare per obiettivi e scadenze, ottime doti organizzative e di gestione del tempo, predisposizione alla relazione con diverse interfacce

Offerta Contrattuale:

• Contratto: iniziale inserimento a tempo determinato in somministrazione (6+6)
• CCNL di riferimento: CCNL proprio
• RAL di ca. 31k + mensa aziendale + incentive
• Start date: ASAP

Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità oraria e smartworking (12gg/mese)

Luogo di lavoro: Torino Nord (TO)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

#LI-GG4