Back Office Commerciale

Descrizione azienda

Per importante realtà cliente, appartenente al settore F&B, cerchiamo una figura di Back Office da inserire nel team commerciale.

Posizione

• Ricezione e inserimento ordini nel sistema gestionale aziendale;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini fino alla consegna finale;
• Coordinamento con il reparto produzione per garantire la disponibilità dei prodotti;
• Assistenza al team di vendita per la preparazione di offerte commerciali e preventivi;
• Gestione delle comunicazioni con i clienti, rispondendo a richieste di informazioni e risolvendo eventuali problemi;
• Aggiornamento e mantenimento dei database clienti e fornitori;
• Pianificazione e organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali;
• Gestione della documentazione di trasporto (bolle di accompagnamento, DDT, fatture pro forma, etc.);
• Coordinamento con i corrieri e le compagnie di spedizione per garantire il rispetto dei tempi di consegna;
• Monitoraggio e gestione dei resi e delle non conformità;
• Preparazione di report periodici sulle attività commerciali e logistiche;
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate (es. fatturazione, gestione crediti, ecc.).

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo maturata preferibilmente nel settore F&B
• Ottima padronanza della lingua inglese, una seconda lingua sarà considerata un plus;
• Buone competenze informatiche, in particolare con software gestionali e CRM;
• Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente;
• Eccellenti doti comunicative e organizzative;
• Attitudine al problem-solving e orientamento al cliente.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.