Back Office Assistant (Rif. AL)
Adecco
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy
Tempo determinato - 1 anno - Tempo pieno
Ibrida
Descrizione dell'offerta
Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una:
Back Office Assistant
All'interno del team Global Marketing, la risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:
•fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali.
•Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente.
•Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni.
•Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attività quotidiane, ottimizzando i tempi.
•Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformità alle politiche aziendali.
•Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività strategiche e di progetto.
•Gestire tutti gli accordi con i consulenti.
Requisiti richiesti:
•Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa
•Capacità di organizzazione analitica dei dati
•Attitudine alla clusterizzazione dei dati
•Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel
•Cura dei dettagli
•Ottima conoscenza della lingua inglese
•Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point
Tipologia di inserimento:
Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.
Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09.00-18.00
Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana.
Data di inserimento prevista: gennaio 2026
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time
10 Ottobre 2025
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