Back Office amministrativo
Hays
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
25.000/29.000 € all'anno
In presenza
Descrizione dell'offerta
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una realtà medicale innovativa, specializzata nella produzione e commercializzazione di dispositivi medicali impiantabili destinati al settore ospedaliero e healthcare. L’azienda si inserisce in un contesto regolamentato, caratterizzato da elevati requisiti di qualità, tracciabilità e rispetto delle normative di settore.
Il tuo nuovo ruolo
Siamo alla ricerca di un/una Back Office amministrativo da inserire all’interno dell’area Commerciale e a diretto riporto del Direttore Vendite.
La risorsa svolgerà un ruolo chiave di supporto amministrativo e operativo alle vendite, occupandosi della gestione dei clienti e degli ordini lungo l’intero processo, interfacciandosi con le diverse funzioni interne (commerciale, logistica, magazzino e amministrazione) e con interlocutori esterni.
Nello specifico si occuperà di:
- Preparazione e invio di offerte commerciali, ordini attivi e conferme d’ordine.
- Ricezione e verifica degli ordini rispetto a offerte e accordi contrattuali in essere.
- Emissione e invio di fatture proforma, richieste di pagamento e documentazione contrattuale prevista.
- Interazione con i clienti come referente operativo per la gestione degli ordini e delle comunicazioni.
- Coordinamento con logistica e magazzino per garantire la corretta gestione delle consegne e la tracciabilità dei prodotti.
- Gestione delle spedizioni e delle pratiche doganali legate alle vendite.
- Emissione e invio di fatture attive in collaborazione con la contabilità e verifica degli incassi.
- Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione di eventuali criticità (ritardi, resi, reclami).
- Supporto alla reportistica commerciale (ordini, fatturato, backlog) e mantenimento delle anagrafiche clienti su gestionale contabile ed ERP.
- Collaborazione alle attività di gare/appalti e alle attività di audit e compliance documentale.
- Esperienza pregressa in ruoli affini di back office commerciale o amministrativo.
- Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e supporto alle vendite.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili/ERP.
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
- Titolo di studio in ambito economico (diploma o laurea).
22 Aprile 2026
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