Back office amministrativo e commerciale - inglese fluente

Società operante nel settore della distribuzione di metalli, facente parte di un gruppo internazionale in forte espansione con sedi in Italia, Spagna, Francia e Germania.

L’azienda opera in un contesto dinamico e snello, caratterizzato da una forte componente commerciale internazionale e da rapporti quotidiani con clienti, fornitori e partner logistici esteri.

Per rafforzare la struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Amministrativo e Commerciale capace di supportare le attività operative, amministrative e logistiche dell’azienda.

Responsabilità

La risorsa sarà coinvolta nella gestione quotidiana delle attività amministrative e commerciali, garantendo il corretto flusso operativo degli ordini, delle spedizioni e della documentazione commerciale, sia in ambito nazionale sia internazionale.

La posizione richiede una figura operativa, organizzata e versatile, in grado di interfacciarsi con clienti, fornitori, spedizionieri e consulenti esterni.

Principali Responsabilità

Attività Commerciali e Back Office

• Gestione ordini clienti e fornitori
• Inserimento e monitoraggio ordini tramite gestionale ERP
• Supporto al team commerciale nelle attività quotidiane
• Gestione della documentazione commerciale
• Contatto con clienti italiani ed esteri
• Preparazione offerte commerciali e follow-up

Attività Amministrative e Contabili di Base

• Emissione DDT e documentazione di trasporto
• Controllo fatture attive e passive
• Attività di contabilità base e supporto amministrativo
• Archiviazione documentale
• Supporto nella gestione amministrativa quotidiana

Import / Export e Operazioni Doganali

• Gestione operativa delle importazioni ed esportazioni
• Preparazione documentazione doganale
• Coordinamento con spedizionieri e partner logistici
• Monitoraggio spedizioni nazionali e internazionali
• Gestione documenti di trasporto internazionali

Logistica e Spedizioni

• Organizzazione delle spedizioni
• Contatti con trasportatori e corrieri
• Monitoraggio consegne e gestione eventuali problematiche logistiche
• Coordinamento delle attività operative legate alla supply chain

Profilo

Esperienza

• Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo/commerciale
• Esperienza in aziende commerciali o distributive
• Esperienza nella gestione import/export e spedizioni internazionali
• Familiarità con documentazione doganale e DDT
• Esperienza in contabilità amministrativa di base

Competenze Tecniche

• Buona conoscenza dei processi amministrativi e commerciali
• Esperienza nella gestione logistica e spedizioni
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata / Francese un Plus
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Esperienza con sistemi gestionali / ERP

Competenze Personali

• Precisione e organizzazione
• Approccio pratico e operativo
• Capacità di lavorare in autonomia
• Buone doti relazionali e commerciali
• Flessibilità e capacità di gestione delle priorità
• Attitudine al problem solving
• Capacità di lavorare in un contesto internazionale e dinamico

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»