Back Office _Mi Nord

LHH

La società opera nel settore della gestione, smaltimento e recupero dei rifiuti, fornendo servizi tecnici e operativi ai diversi attori della filiera (soci, aziende, partner logistici, impianti). È una realtà in crescita, caratterizzata da forte attenzione alla conformità normativa, alla qualità dei processi e al supporto operativo delle filiere dei rifiuti industriali, RAEE, PFU, batterie e altre tipologie di rifiuti speciali.

La struttura opera in un contesto dinamico, con un approccio orientato al miglioramento continuo e all'efficientamento dei processi.

Responsabilità

La figura supporterà la gestione dei processi operativi, documentali e informativi legati alle attività di ritiro e trattamento dei rifiuti, alla relazione con soci e fornitori, e alle attività amministrative collegate.

Il ruolo prevede un coinvolgimento trasversale nelle attività di back office, logistica documentale, inserimento dati e coordinamento tra aree commerciale, tecnica e operations.

Responsabilità principali

Back office e gestione ritiri

• Pianificazione, organizzazione e monitoraggio dei ritiri.
• Raccolta e gestione della documentazione tecnica e amministrativa (formulari, autorizzazioni, contratti, compliance).
• Creazione di ODA e gestione dei flussi informativi verso fornitori, trasportatori e impianti.
• Interfaccia costante con soci, consulenti e operatori logistici.

Documentazione, data entry e sistemi gestionali

• Inserimento dati e gestione documentale tramite ERP aziendali (es. Navision o analoghi).
• Aggiornamento dei database e delle anagrafiche di soci, fornitori e partner.
• Monitoraggio delle performance di servizio e aggiornamento dell'archivio documentale.

Supporto commerciale e ai servizi consulenziali

• Predisposizione di preventivi, proposte commerciali e documenti di supporto ai Key Account.
• Gestione richieste soci e supporto nelle comunicazioni operative.
• Raccolta dati per servizi consulenziali e reportistica.

Attività amministrative

• Emissione di pre-fatture e supporto amministrativo correlato.
• Raccolta documentazione e supporto ai processi autorizzativi.
• Contributo alla preparazione della reportistica periodica e dei dati di base per il budget.

Profilo

Requisiti necessari

• Laurea in ambito ambientale, gestionale o economico (o esperienza equivalente).
• Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, logistico o amministrativo.
• Conoscenza base della normativa ambientale (es. DLgs 152/2006).
• Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con CRM/ERP aziendali.
• Ottime capacità organizzative, precisione, gestione delle priorità.
• Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.
• Gradita conoscenza dell'inglese per comunicazioni con partner esteri.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nel settore rifiuti o in contesti regolamentati.
• Familiarità con processi logistici o compliance ambientale.
• Conoscenza specifica di ERP come Navision.

Soft Skill ricercate

• Proattività e orientamento al miglioramento continuo.
• Spirito di collaborazione e affidabilità.
• Attitudine al problem solving.
• Flessibilità e capacità di adattamento in un contesto in evoluzione.

Offerta contrattuale

• CCNL Commercio
• Ticket restaurant da 8 € (solo in presenza)
• 2 giorni di smart working a settimana, utilizzabili SOLO dopo il periodo di formazione (4?6 mesi)
• Orario: 8.30 ? 17.30
• Flessibilità ingresso: 8:30?9:30
• 1 ora di pausa pranzo
• Banca ore mensile (recupero ore entro il mese)
• Percorsi formativi dedicati all'acquisizione di competenze normative, operative e gestionali delle diverse filiere.

#LI-MV2

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

Settore: Altro

Ruolo: Commerciale/Vendite