Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti per Corsica Ferries

Contratto TD stagionale 8 mesi dal 16/03/26 (data inizio indicativa da confermare)

Profilo Professionale: Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti

Sede di lavoro: Savona Vado Ligure

Chi siamo

Corsica Sardinia Ferries è una compagnia leader nel trasporto passeggeri e merci nel Mediterraneo, riconosciuta per la qualità del servizio e l’innovazione. In un contesto di forte sviluppo, stiamo potenziando il nostro team commerciale.

Descrizione del ruolo:

La figura si occupa di supportare le amministrative tramite invio di ordini ai fornitori, richieste di quotazione e comunicazione con le navi.

Collabora con la direzione Servizi Generali, il responsabile acquisti, gli ispettori Servizi Generali ed i fornitori per garantire il corretto svolgimento del lavoro e delle consegne a bordo delle navi.

Obiettivo del ruolo:

Gestire correttamente gli ordini delle navi assegnate, l’archiviazione della documentazione ed eventuali imprevisti.

Responsabilità principali:

• Gestire l’ordine, dopo autorizzazione del Dirserg o delegato, dalla ricezione alla consegna a bordo.

• Comunicazione costante con navi e fornitori

• Collaborare con i colleghi il corretto svolgimento del lavoro.

• Curare la gestione documentale (Archiviazione e controllo fatture/conferme ordini)

• Interfacciarsi con il responsabile acquisti per eventuali imprevisti o richieste.

• Controllo delle conferme ordini ed invio della copia alla nave

Competenze richieste:

• Utilizzo del computer

• Conoscenza di Microsoft Office

• Buona padronanza di Excel ed Outlook

• Capacità di lettura di fatture, preventivi ed altri documenti

• Competenze organizzative e capacità di gestione di più pratiche contemporaneamente

• Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving

• Conoscenza base del francese ed inglese.

• Ottime doti comunicative e relazionali per il coordinamento con fornitori e colleghi.

• Lavoro di squadra

Requisiti preferenziali:

• Diploma. La laurea in lingue straniere è considerato un plus

• Esperienza pregressa (anche breve) in uffici acquisti. Esperienza in ufficio acquisti catering navale è considerato un plus.

• Automunito/a.