Assistente scientifico/a INGLESE C1 - Appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)

• Organizzazione dei viaggi: Coordinare la logistica dei viaggi, inclusa la prenotazione di voli, hotel e trasferimenti per il personale che partecipa a corsi di formazione, congressi e seminari.
• Gestione delle spedizioni e dei corrieri: Gestire i flussi di spedizione nazionali e internazionali; coordinarsi con corrieri specializzati per la spedizione e la ricezione di campioni biologici o chimici (spesso che richiedono condizioni di temperatura controllata/catena del freddo).
• Assistenza per lo sdoganamento: Gestire e supervisionare le procedure e la documentazione per lo sdoganamento di merci, materiali e campioni in entrata e in uscita.

• Allestimento sale riunioni: Preparare e allestire le sale riunioni, inclusi l'allestimento multimediale/AV, il materiale di supporto e l'organizzazione del catering.
• Organizzazione di riunioni e audit: Organizzare riunioni interne e incontri con i fornitori. Gestire la logistica, la programmazione e l'accoglienza degli ispettori durante gli audit di qualità.
• Manutenzione: Fungere da punto di contatto principale per i fornitori esterni in merito a interventi tecnici e manutenzione della strumentazione di laboratorio.

• Gestione delle firme: Gestire i flussi di lavoro di approvazione e facilitare la raccolta delle firme (digitali tramite DocuSign o autografe) su documenti e report ufficiali di regolamentazione.
• Recupero documenti: Ricercare, individuare e recuperare in modo efficiente documenti specifici all'interno di archivi aziendali, registri centrali o database.
• Supporto alla gestione dei contratti: Fornire supporto amministrativo per la definizione, il monitoraggio, l'organizzazione e la gestione delle scadenze di rinnovo dei contratti con fornitori, CRO e subappaltatori (inclusi CDA e MSA).
• Gestione dei registri di formazione: Mantenere e aggiornare i registri di formazione del personale, le matrici delle competenze e i registri delle qualifiche del personale.

• Ordinazione di forniture per laboratorio e ufficio: Gestire le richieste di approvvigionamento ed emettere ordini di acquisto (RDA) all'interno del sistema P2P per forniture generali per ufficio e materiali di consumo generici per laboratorio.
• Fatturazione: Supervisionare l'emissione delle fatture e monitorare lo stato dei pagamenti (approvazioni tramite il sistema BAP) in stretta collaborazione con il dipartimento centrale di finanza/amministrazione.
• Supporto al monitoraggio del budget: Assistenza nel monitoraggio delle spese, nella gestione della contabilità quotidiana e nel supporto al monitoraggio generale del budget aziendale e degli accantonamenti.

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026