Assistente personale e amministrativ* – part time

Selezione 105681/a - Space Work seleziona 1 Assistente Personale e Amministrativ* part time per una Holding occupata nel settore immobiliare e sviluppo e innovazione biomedicale.

La risorsa, con riporto diretto alla Proprietà, svolgerà attività di gestione amministrativa, contabile e organizzativa a supporto della famiglia e delle società del gruppo, operando con elevati standard di precisione, autonomia e riservatezza. In particolare, il ruolo comprenderà le seguenti mansioni:

• Gestione del personale domestico e supporto operativo alle esigenze organizzative della famiglia;
• Analisi e controllo della congruità delle spese familiari e delle utenze, con imputazione dei costi per categoria, predisposizione di report periodici di spesa e di valorizzazione patrimoniale e gestione dei pagamenti e delle scadenze (utenze, assicurazioni, imposte, sanzioni, scuole e altri oneri);
• Verifica e riconciliazione di conti bancari e carte di credito;
• Raccolta e gestione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali, inclusa la predisposizione dei versamenti F24 e la gestione IMU;
• Coordinamento dei rapporti con consulenti esterni (commercialisti, banche, legali, assicurazioni);
• Gestione amministrativa e contabile ordinaria, inclusa prima nota, fatturazione attiva e passiva, cespiti, ammortamenti e tenuta dei libri contabili;
• Analisi, controllo e riconciliazione dei conti bancari, incluse carte di credito e conti esteri;
• Controllo periodico dell’andamento economico-finanziario, gestione dello scadenziario e predisposizione di report amministrativi e contabili;
• Monitoraggio di costi e ricavi, inclusi quelli relativi agli immobili, in coordinamento con i referenti interni;
• Registrazione e monitoraggio di partecipazioni societarie e finanziamenti;
• Predisposizione dei versamenti F24 e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
• Gestione dei rapporti con consulenti, notai, istituti di credito, assicurazioni e amministratori di società partecipate;
• Supporto alla redazione del bilancio, alla documentazione per la revisione annuale e alle attività di circolarizzazione;
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile, in formato cartaceo e digitale.

• Diploma o Laurea in ambito economico o marketing;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word);
• Capacità di gestione autonoma di pratiche amministrative e rapporti con enti esterni;
• Attenzione al dettaglio e precisione;
• Riservatezza e affidabilità;
• Flessibilità;
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Conoscenza della lingua inglese;
• Orientamento ai risultati e al problem solving;
• Gestione autonoma delle priorità.

L'azienda offre:

• Assunzione con CCNL Commercio, è valutabile un rapporto di collaborazione con p. IVA;
• RAL di circa 25.000,00 €;
• Orario di lavoro part-time;
• Possibilità di elevate percentuali di smart working.

Sede di lavoro: Brescia

Referente della selezione: Marta Bontempi

L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006).

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