Assistente Esecutivo/a Amministrativo/a - Hotel Como

Ali Professional – Divisione Lifestyle ricerca, per Hotel di nuova apertura esclusiva sul Lago di Como , una figura di:

Executive Administrative Assistant del General Manager

(con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)

Una straordinaria opportunità in uno degli angoli più iconici d’Italia, dove eleganza, natura e ospitalità si incontrano. Per l’avvio di questa realtà di charme, cerchiamo una persona precisa, organizzata e multitasking, capace di supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività.

Responsabilità principali

• Affiancare il General Manager nella gestione operativa e organizzativa dell’hotel.
• Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.
• Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze).
• Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo.
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali.
• Collaborare con i reparti operativi per garantire fluidità e tempestività nel servizio.
• Gestire con professionalità richieste e reclami degli ospiti, assicurando sempre un’esperienza di alto livello.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di executive assistant , administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti hotellerie o strutture organizzative complesse.
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, posta elettronica, gestionali, calendar).
• Inglese fluente; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus.
• Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze.
• Spiccate doti di accoglienza, comunicazione e relazione con ospiti e stakeholder.
• Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici.
• Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali.
• Disponibilità a trasferte

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto esclusivo e professionale, affacciato sul Lago di Como.
• Opportunità di contribuire in prima persona al successo di una struttura in fase di lancio.
• Un ruolo di fiducia, operativo e centrale, con ampia visibilità e autonomia.
• Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato; Ral commisurata alla seniority nel ruolo.

Se cerchi un contesto elegante ma concreto, dove la tua professionalità organizzativa possa fare la differenza, inviaci il tuo CV e unisciti al team!