Assistente Direzione - Castiglione delle Stiviere

Page Personnel

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti e riunioni per il management (3 soci senior)
• Coordinare viaggi di lavoro, comprese prenotazioni e logistica.
• Organizzazione riunioni direzionali e per la sicurezza con preparazione documenti, reportistica, verbali.
• Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea, assicurando risposte tempestive.
• Supervisionare l'organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni.
• Collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di informazioni.
• Monitorare e gestire le scadenze amministrative e operative.
• Supportare il management in attività di ricerca e analisi di dati aziendali.
• Collaborazione con RSPP per gestione procedure sicurezza
• Audit e certificazioni aziendali
• Gestione contrattualistica aziendale

La fiugra ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o laurea in ambito amministrativo o affine.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Capacità di organizzare e gestire più attività contemporaneamente.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
• Conoscenza fluente della lingua inglese - livello B2/C1

L'azienda è una importante realtà nel settore Logistica e Servizi. È conosciuta per il suo ambiente collaborativo e per offrire opportunità di crescita ai propri dipendenti.