Assistente di Direzione

• Opportunità professionale a diretto riporto della proprietà
• Percorso di crescita

Azienda

Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina)

Opportunità

La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:

• Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
• Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
• Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
• Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
• Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
• Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
• Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
• Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
• Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
• Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.

Competenze ed esperienza

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe;
• Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze;
• Esperienza nella gestione amministrativa e documentale;
• Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Completa l'offerta

• Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata;
• Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione;
• Ambiente caratterizzato da un rapporto diretto con il management;
• Welfare aziendale;