Assistente di direzione

La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior & top management, ricerca per importante realtà del territorio, leader nel settore produttivo:

Executive Assistant (Assistente di Direzione)

In un contesto industriale strutturato e respiro internazionale, la figura avrà la responsabilità di supportare l'Alta Direzione nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative. Agendo come punto di contatto privilegiato tra il Management e gli stakeholder interni ed esterni, la risorsa garantirà l'efficienza organizzativa, la riservatezza delle informazioni e l'ottimizzazione dell'agenda direzionale.

Il profilo ricercato si occuperà di:

• Gestire l'agenda e la corrispondenza della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e internazionali e organizzando la logistica correlata.
• Organizzare e coordinare riunioni di board e comitati , occupandosi della predisposizione dell'ordine del giorno, della raccolta dei materiali necessari e della stesura dei verbali (minutes).
• Filtrare le comunicazioni in entrata , gestendo le priorità e garantendo un flusso informativo fluido e professionale verso i dipartimenti interni e i partner esterni.
• Predisporre presentazioni, report e documenti istituzionali, assicurando elevati standard qualitativi e precisione nei contenuti.
• Supportare l'ufficio legale e HR nella gestione di documenti riservati, scadenze contrattuali e archiviazione digitale della documentazione societaria.
• Gestire le note spese e monitorare il budget assegnato alle attività della Direzione, interfacciandosi con l'area Finance.
• Coordinare eventi aziendali e visite di delegazioni esterne , fungendo da punto di riferimento per l'accoglienza e il cerimoniale aziendale.

È richiesta:

• Esperienza consolidata nel ruolo (almeno 5-7 anni), maturata preferibilmente in contesti industriali multinazionali o società di consulenza strutturate.
• Laurea in materie economiche o giuridiche , con un eccellente standing professionale.
• Padronanza assoluta della lingua inglese (livello C1) , sia scritta che parlata, fondamentale per l'interazione con l'headquarter e partner esteri.
• Ottimo utilizzo del Pacchetto Office , con particolare focus su PowerPoint (per presentazioni di alto livello) ed Excel.
• Doti innate di riservatezza, problem solving e diplomazia , unite a una spiccata capacità di gestione dello stress e delle scadenze pressanti.

Sede di lavoro: Bologna (BO)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.