Assistente di Direzione

Firenze - In Sede

Disponibilità: da Aprile 2026

Chi siamo

ILF Law Firm è uno studio legale fondato nel 2002 in forte espansione con sede principale a Firenze e uffici operativi a Roma e Viareggio/Lucca.

La sede di Firenze è composta dall’Avvocato Michele Ambrogio, founder dello studio, dagli Avvocati partner e da un team dedicato al marketing e alla SEO. Lo studio si distingue per un approccio moderno, digitale e orientato alla crescita.

Chi stiamo cercando

Ricerchiamo una/un Assistente di Direzione con background in marketing o comunicazione e, preferibilmente, con una piccola esperienza maturata all’interno di studi legali, studi tecnici o studi professionali.

La figura lavorerà a stretto contatto con i managing partner, supportandoli nella gestione operativa quotidiana e contribuendo all’organizzazione dei flussi di lavoro, delle comunicazioni e delle attività di relazione con clienti e prospect.

Qualifiche e Competenze

• Laurea triennale o superiore

• Livello di Lingua inglese Parlata e Scritta (C1, C2, B2)

• Capacità di scrittura e di editing di testi

Requisiti

• Esperienza pregressa in studi legali, studi tecnici o studi professionali

• Background formativo o professionale in marketing e/o comunicazione

• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità

• Precisione e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente

• Ottime competenze comunicative scritte e verbali

• Buona conoscenza degli strumenti digitali e delle piattaforme Google

• Familiarità con strumenti di email marketing e gestione database contatti

• Autonomia negli spostamenti

Mansioni Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e della calendarizzazione dei managing partner

• Organizzazione di appuntamenti, call e riunioni

• Coordinamento operativo interno tra avvocati e team marketing

• Gestione e smistamento delle email con attenzione ai flussi e alle priorità

• CRM: supporto alla pipeline di lead generation e qualificazione delle richieste clienti

• Catalogazione e monitoraggio delle recensioni online

• Supervisione e aggiornamento dei profili Google Business Profile

• Supporto alla gestione dei canali social LinkedIn e Facebook

• Gestione e aggiornamento di liste mail e liste di invio per DEM e newsletter

• Attività amministrative e organizzative tipiche della segreteria di direzione

• Eventuale gestione di pratiche presso uffici pubblici

Offerta

• RAL indicativo da 24.000 euro annui

• Inserimento con contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova

• Valutabili eventuali collaborazioni con partita IVA

• Inserimento in un contesto dinamico, in espansione e orientato allo sviluppo professionale

Profilo ideale

Cerchiamo una persona intraprendente, organizzata e orientata ai processi, capace di coniugare gestione operativa, sensibilità comunicativa e relazione con il cliente. Una figura che desideri crescere insieme allo studio e contribuire attivamente alla sua evoluzione.

Inviare candidatura con CV aggiornato.