Assistente di DIrezione

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa azienda cliente specializzata nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, selezioniamo:

Executive Assistant

Mansioni e responsabilità

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

· Gestione agenda dell’AD: pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte viaggi di lavoro;

· Partecipazione all’organizzazione di progetti ad hoc sales e operations, supportando nell’operatività l’AD e eventuale collaboratori dell’AD.

· Organizzazione di eventi e meeting;

· Comunicazione interna ed esterna;

· Filtro corrispondenza e telefonate;

· Predisposizione report, note sintetiche e presentazioni;

· Archiviazione e protocollazione documenti;

· Attività di segreteria amministrativa.

Requisiti richiesti:

· Diploma tecnico o Laurea

· Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;

· Ottima conoscenza dell’inglese;

· Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo;

Personal skills:

· Capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi livelli;

· Ottime capacità organizzative e comunicative;

· Flessibilità;

· Problem solving;

· Discrezione e riservatezza.

Offerta contrattuale

L’azienda offre un contratto di Staff Leasing.

La Ral sarà commisurata all’esperienza maturata.

Sede di lavoro :

Roma – Zona Magliana

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

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