Assistente di direzione

Mansione

Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?

Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Tipologia contrattuale: Assunzione diretta in azienda

Sede di lavoro: Frosinone

Orario di lavoro: Full-time

Responsabilità

Come Assistente di Direzione supporterai il CEO nella gestione quotidiana delle attività, garantendo massima efficienza organizzativa e agendo come punto di raccordo tra la Direzione e gli Stakeholder interni ed esterni, nazionali e internazionali.

Nello specifico ti occuperai di:

Gestione Agenda e Corrispondenza: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e conference call, filtrando le comunicazioni in entrata e gestendo le priorità.

Supporto Linguistico: Traduzione di documenti, redazione di mail, report e presentazioni in lingua inglese. Supporto durante meeting con partner esteri.

Travel Management: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer) e gestione delle relative note spese.

Organizzazione Eventi: Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali, board meeting ed eventi di networking.

Project Support: Monitoraggio di scadenze e avanzamento di progetti speciali affidati alla Direzione.

Document Management: Archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati e contrattualistica.

Sei in possesso di questi requisiti?

Lingue: Conoscenza della lingua inglese a livello C1/C2 (fluente, scritto e parlato).

Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione) in contesti strutturati o internazionali.

Competenze Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Word, Excel e in particolare PowerPoint per la creazione di presentazioni.

Completano il profilo:

Ottime doti organizzative e di problem solving.

Massima riservatezza e gestione dello stress.

Ottime capacità relazionali e standing professionale.

Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione.

Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).