Assistente di direzione

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

key responsibilities

Responsabilità Principali:

L'Assistente di Direzione è una figura chiave che garantisce l'efficienza operativa e il supporto organizzativo al manager. Le principali attività includono:

• Gestione Agenda e Riunioni: Pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro. Preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni.

• Gestione della Comunicazione: Funge da filtro essenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita). Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo professionale.

• Supporto Amministrativo e Documentale: Redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti. Gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base.

• Supporto ai Progetti: Coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti. Coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali.

qualifications

Cosa Cerchiamo:

• Diploma di laurea in materie Giuridiche
• Esperienze pluriennali nel ruolo
• Ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali
• Organizzazione e Pianificazione: Eccezionale capacità di gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze.
• Competenze Comunicative: Ottima padronanza della lingua Inglese (scritta e orale) e abilità relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli.
• Attenzione ai Dettagli: Massima precisione e meticolosità nella gestione delle attività e della documentazione, fondamentale per evitare errori.
• Discrezione e Affidabilità: Assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacità di costruire un rapporto di fiducia con il manager.
• Flessibilità: Capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorità e a ritmi di lavoro dinamici.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Masters or equivalent