Assistente di direzione

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ASSISTENTE DI DIREZIONE

Posizione

Nel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare due manager .

Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting. Elabora presentazioni e reportistica, gestisce la corrispondenza (cartacea , elettronica e archivio). Avrà la responsabilità dell’organizzazione logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni). Organizzerà eventi. Note spese. Mantiene alti livelli di riservatezza interna ed esterna.

Requisiti

La risorsa ideale deve aver maturato una precedente esperienza di almeno due anni in contesti multinazionali e/o medie grandi aziende come segretaria di direzione, segretaria, office manager.

La immaginiamo laureata, con un alto livello di conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Competenze eccellenti in Outlook , Word , PowerPoint ed Excel

Completano il profilo:

•Ottime capacità organizzative e relazionali, autonomia e capacità di problem-solving

•Buona motivazione, massima serietà, affidabilità, riservatezza e discrezione

•Efficacia comunicativa

•Capacità di gestire lo stress e di ascolto

•Ordine, precisione, analisi e sintesi

•Buona presenza e presentazione personale

•Atteggiamento positivo , personalità fiduciosa e amichevole

Altre informazioni

Si offre: Contratto in somministrazione iniziale di 1 anno, CCNL ANIA ASSICURAZIONE +ticket 7€. RAL 28 k + premi

Sede di lavoro: Milano centro