Assistente di direzione ufficio servizi aziendali
One Team Group
Padua, Province of Padua, Italy
Tempo determinato - 12 mesi - Tempo pieno
1.700/2.100 € al mese
In presenza
Descrizione dell'offerta
Stiamo selezionando un/una assistente di direzione da inserire nel nostro organico in ambito servizi e consulenza. nel nostro team gestirai in modo strutturato attività di segreteria direzionale, agenda e coordinamento operativo.
ti occuperai di:
- gestione dell’agenda di uno o più manager, pianificazione di appuntamenti e riunioni con uso quotidiano di outlook
- organizzazione di trasferte, prenotazioni e logistica, con predisposizione di riepiloghi e note spese
- preparazione di documenti, presentazioni e report in excel, curando l’aggiornamento dei dati in gestionale (es. zucchetti o analoghi)
- supporto alla gestione delle priorità della direzione, filtrando richieste e comunicazioni in arrivo
- redazione di verbali di riunione e follow-up delle azioni concordate
requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo di assistente o segretario/a di direzione
- padronanza del pacchetto office (word, excel, outlook) e dimestichezza con gestionali d’ufficio
- ottime capacità organizzative, gestione delle urgenze e attenzione al dettaglio
- discrezione, riservatezza e comunicazione chiara verso colleghi e interlocutori esterni
- disponibilità entro 2 settimane
cerchiamo una persona concreta, che tenga il ritmo della direzione e sappia dare priorità corrette alle attività. insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro e ripetibile.
offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time con prospettiva di conferma
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.700-2.100 €
- formazione continua su strumenti, procedure e stile di comunicazione con la direzione
- welfare aziendale e buoni pasto
- ambiente di lavoro strutturato, con processi definiti e supporto del team amministrativo
offriamo un inserimento previsto a breve, con affiancamento iniziale. orario giornaliero su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
sede di lavoro: padova
15 Giugno 2026
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