ASSISTENTE DI DIREZIONE - ROMA

E-Work

e-work SpA, filiale di Roma Gare, ricerca per prestigioso ente pubblico sul territorio di Roma un/una Assistente di Direzione per assunzione a tempo determinato in somministrazione.

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata svolgerà funzioni di supporto operativo e organizzativo a favore della Direzione Generale, contribuendo al buon funzionamento dei flussi di lavoro, alla gestione delle agende e alla corretta circolazione delle informazioni interne.

Attività principali

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione, coordinando riunioni, incontri e trasferte.
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, predisponendo bozze di comunicazioni e documenti standardizzati.
• Supporto organizzativo nella pianificazione e monitoraggio delle attività e delle scadenze operative.
• Archiviazione e gestione dei documenti cartacei e digitali nel rispetto delle procedure interne e normative vigenti.
• Raccolta e sistematizzazione di dati e informazioni a supporto dell'attività ordinaria della Direzione.
• Interlocuzione e raccordo operativo con le altre strutture aziendali.
• Gestione logistica e amministrativa di riunioni, eventi interni e missioni.
• Cura dell'accoglienza e del primo contatto con visitatori e interlocutori esterni.

Il profilo professionale deve essere in possesso dei seguenti requisiti:

A) Requisiti minimi

• Possesso della cittadinanza italiana o appartenenza ad un paese dell'Unione Europea.
• Godimento dei diritti civili e politici.
• Conoscenza parlata e scritta della lingua italiana a livello di madrelingua.
• Inesistenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o di provvedimenti o di altre misure inflitte a seguito di infrazioni a obblighi derivanti da rapporti di lavoro e comunque incidenti sulla professionalità in relazione al profilo da ricoprire o di altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione.
• Età non inferiore a 18 anni e non superiore a 65 anni.
• Idoneità fisica alle mansioni da svolgere.
• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine.
• Esperienza pregressa, anche breve, in attività di segreteria di direzione o supporto amministrativo-organizzativo.
• Preferenziale esperienza in ambito pubblico o parapubblico, o in società a partecipazione pubblica/in house.

Requisiti preferenziali:

• Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio (Office 365 o equivalenti).
• Capacità di utilizzare sistemi di gestione documentale e archivi digitali.
• Capacità di redigere comunicazioni semplici, note interne e brevi resoconti.
• Conoscenza della lingua inglese per la gestione di corrispondenza di base.

Si offre contratto a tempo determinato, di 12 mesi in somministrazione, con inserimento immediato:

• CCNL: Commercio, Terziario e Servizi (Confcommercio)
• Inquadramento: 3 livello
• Durata contrattuale: 12 mesi
• Orario di lavoro: full time di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro: Roma
• Buoni pasto elettronici

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato