Assistente di Direzione & Receptionist

Da oltre sessant'anni Lafert Group con sede a San Donà di Piave, è leader in Europa nella progettazione e produzione di motori elettrici e azionamenti customizzati, in particolare nei settori dell'industrial automation, dell'energy saving e delle energie rinnovabili, e mettiamo tutta la nostra esperienza per costruire un futuro più produttivo e sostenibile.

Creiamo motori elettrici che migliorano l’efficienza in termini di affidabilità, prestazioni e compattezza dei volumi. Questo nasce dall’investimento nella ricerca e nelle persone, dalla volontà di proporre sempre soluzioni innovative.

Dal 2018 facciamo parte del grande gruppo industriale internazionale Sumitomo e abbiamo fatto nostra l’idea strategica di essere il Competence Center globale per la ricerca e lo sviluppo dei più moderni motori elettrici, oltre che punto di riferimento per lo sviluppo futuro del mercato

Siamo presenti con tredici sedi in Europa, Nord America, Asia e Australia, tra cui sei unità produttive articolate in modo da facilitare l’integrazione dei processi.

La risorsa fornirà supporto diretto al CEO, operando in un contesto strutturato e dinamico che richiede capacità organizzativa, riservatezza e un approccio proattivo. Il ruolo funge da punto di riferimento tra il CEO, le funzioni aziendali interne e gli interlocutori esterni, con focus sulla gestione delle trasferte e sull’ottimizzazione dell’agenda executive.

Responsabilità principali

• Supporto operativo al CEO nelle attività di segreteria di direzione e gestione dell’agenda;

• Organizzazione e preparazione dei meeting, inclusa la predisposizione della documentazione necessaria;

• Gestione end-to-end delle trasferte di lavoro del CEO e dei Leadership Team, nonché dei dipendenti dell’azienda e visitors, ponendo speciale attenzione all’ottimizzazione dei costi e al rispetto delle policy aziendali;

• Monitoraggio delle spese di viaggio e relativa rendicontazione;

• Gestione del centralino telefonico (ricezione, filtro, e smistamento delle chiamate), posta elettronica, e posta elettronica certificata;

• Accoglienza di clienti, fornitori, e visitatori;

• Supporto alla comunicazione tra i diversi uffici aziendali;

• Gestione degli accessi e collaborazione con i servizi di reception e sicurezza.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni;

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• Elevata riservatezza, affidabilità, e attenzione al dettaglio;

• Ottime capacità relazionali e comunicative;

• Attitudine al problem solving e approccio proattivo.

L’ offerta economica sarà commisurata all’esperienza.

"Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, abilità. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. La nostra azienda è impegnata a promuovere la diversità e l’inclusione, e incoraggia le candidature di persone di ogni genere, etnia, religione, orientamento sessuale e disabilità.

L’ offerta economica sarà commisurata all’esperienza.

"Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, abilità. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. La nostra azienda è impegnata a promuovere la diversità e l’inclusione, e incoraggia le candidature di persone di ogni genere, etnia, religione, orientamento sessuale e disabilità.