Assistente di Direzione - Personal Assistant & Office Manager

• azienda prestigiosa
• Assistente di direzione e office manager

Azienda

Azienda nostra cliente prestigiosa operatore nel settore finance.

Offerta

Attività principali

• Gestione agende, appuntamenti e priorità dei due Top Manager, anche in relazione ad esigenze di natura personale o familiare
• Organizzazione meeting, call, trasferte e logistica viaggi
• Supporto personale alla struttura (prenotazioni, scadenze, commissioni)
• Preparazione documenti, stampa/rilegatura presentazioni e gestione comunicazioni
• Supervisione dell'ufficio: fornitori, spazi, manutenzioni, forniture
• Accoglienza ospiti, investitori e stakeholder
• Supporto amministrativo leggero (note spese, inserimento dati su piattaforme dedicate, …)
• Coordinamento di eventi corporate, cene istituzionali e meeting
• Organizzazione coffe break/lunch con clienti (gestione catering, allestimento/sistemazione sale)

Competenze ed esperienza

Requisiti

• 7-10 anni in ruoli di Personal Assistant / Executive Assistant / Office Manager
• Ottime capacità organizzative e gestione di agende complesse
• Riservatezza, affidabilità, autonomia, spirito d'iniziativa, flessibilità e problem solving
• Standing professionale ed eccellenti doti relazionali
• Inglese buono (B2/C1)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office

Completa l'offerta

Cosa offre l'azienda Ruolo centrale a diretto contatto con i Top Manager Contesto elegante, riservato e altamente professionale Pacchetto welfare interessante e RAL commisurata all'esperienza Sede prestigiosa nel cuore di Torino