Assistente di direzione-part time

Selezione 89797/a - Space Work seleziona 1 Assistente di Direzione per un’importante società che opera nel settore finanziario e immobiliare, gestendo proprietà in Italia e all’estero.

La figura inserita risponderà all’Amministratrice Unica e si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione della contabilità delle proprietà immobiliari, attribuendo correttamente ogni movimento al centro di costo corrispondente, per garantire il controllo di gestione;
• Inserimento, invio e registrazione delle fatture relative alle locazioni ed effettuare i pagamenti ai diversi fornitori;
• Attività amministrative connesse al business immobiliare della famiglia, quali scaricare mensilmente la lista dei movimenti bancari e occuparsi di archiviare i documenti come contratti, note spese…;
• Interfaccia costante con il Commercialista di riferimento per l’invio della documentazione richiesta per la corretta tenuta della contabilità della società;
• Gestione di tutte le informazioni sensibili relative alla famiglia e alle attività connesse, mantenendo alta riservatezza e spiccata flessibilità nello svolgimento dei diversi compiti assegnati;
• Coordinamento con il personale di servizio della proprietà, intervenendo se necessario per garantire il corretto svolgimento delle attività di manutenzione;
• Relazionarsi con il parco fornitori per risolvere le necessità di manutenzione delle proprietà immobiliari in Italia e all’estero e con ciascun referente in loco, gestendo in modo efficace e tempestivo le richieste legate agli immobili, anche in caso di emergenze o necessità urgenti;
• Supportare la famiglia nella gestione di attività e commissioni anche a titolo personale per tutte le necessità quotidiane;
• Fornire supporto nella gestione e organizzazione dell’agenda dell’Amministratrice;

REQUISITI:

• Diploma preferibilmente in ambito amministrativo/ragioneria o studi affini.
• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito contabile-amministrativo o come segretari* di direzione. La provenienza dal settore immobiliare costituirà un plus;
• Buona padronanza della lingua inglese, soprattutto parlata;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook;
• Disponibilità a trasferte occasionali in caso di particolare necessità.

Ne completano il profilo le seguenti caratteristiche:

• Autonomia organizzativa e capacità di lavorare in maniera indipendente;
• Affidabilità, alto senso di responsabilità e riservatezza;
• Flessibilità e adattabilità alle richieste, alle esigenze/emergenze e ai cambiamenti;
• Proattività e problem solving;
• Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi a diversi livelli.

L’azienda offre:

• Contratto di assunzione diretta in azienda con CCNL Terziario;
• Retribuzione annua lorda: circa 20-30 k euro (inquadramento commisurato all’esperienza);
• Ampia flessibilità oraria e organizzativa;
• Orario di lavoro: Part time di 15h settimanali;
• Sede di lavoro: zona Franciacorta (BS);
• Domicilio preferibile: Provincia di Brescia.

Referente della selezione:

Martina Bettariga

L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006)