Assistente commerciale

Per azienda cliente di Cesano Boscone siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’ufficio commerciale in qualità di

Impiegato/a Back Office Commerciale

L’azienda è una piccola realtà operante nel settore metalmeccanico, che si occupa di progettazione e produzione di impianti.

La figura supporterà il team tecnico e commerciale, gestendo l’intero ciclo dell’ordine cliente e si interfaccerà con i reparti interni (produzione, logistica, amministrazione).

Le principali responsabilità riguardano la parte di Back Office Commerciale e gestione degli ordini, Customer Service Commerciale e gestione delle commesse, nello specifico:

•Preparazione e invio offerte commerciali

•Inserimento e gestione ordini a gestionale (Verifica disponibilità prodotti, tempi di produzione e consegna, Controllo corrispondenza tra ordine, offerta e contratto, Invio conferme d’ordine ai clienti, Monitoraggio avanzamento ordini e relative modifiche, Coordinamento spedizioni e preparazione documenti ).

•Gestione e aggiornamento dati su CRM (es:anagrafiche clienti e articoli)

•Supporto amministrativo all’area vendite. .

•Raccolta documentazione per gare e contratti.

•Monitoraggio scadenze, rinnovi e validità offerte.

•Coordinamento interno con le funzioni coinvolte.

•Gestione pratiche ufficio ( gestione archivio, mail e telefonate)

•Apertura commessa su gestionale e relativa gestione e monitoraggio (tempi, costi e materiali,reportistica)

•Supporto nell’organizzazione di viaggi ,preparazione presentazioni commerciali.

Requisiti necessari:

•Diploma o Laurea

•conoscenza della lingua inglese (almeno B2)

•Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo e nelle mansioni elencate

•Provenienza dal settore metalmeccanico e realtà di produzione che lavorano su commesse

•Buona conoscenza di Excel e software gestionali

Completano il profilo : Capacità organizzative, precisione, Ottime doti comunicative e capacità di lavoro in team.

Cosa offriamo:

•Inserimento in un contesto dinamico e in crescita.

•Formazione continua su prodotti, sistemi e processi aziendali.

•Ambiente collaborativo e familiare

•Assunzione a tempo indeterminato, contratto Full time dal Lun al Ven, 8,00-17.00 (No SW)