Assistente amministrativo

Ali Professional , divisione di ricerca e selezione, ricerca per azienda cliente con sede a Milano :

• 1 Addetta/o Ufficio Gare

La risorsa verrà inserita all'interno del team di gestione commesse e risponderà direttamente al Contract Manager. L’obiettivo della posizione è supportare operativamente la gestione dei contratti e la partecipazione alle gare d'appalto, garantendo precisione nel monitoraggio dei dati e cura formale nella produzione documentale.

Principali Responsabilità:

• Gestione Documentale e Tender: Supporto alla predisposizione della documentazione per gare d'appalto (Word), curando l'editing di organigrammi, referenze e presentazioni tecniche.
• Controllo e Reporting: Monitoraggio degli stati di avanzamento lavori ( Progress ) e calcolo delle percentuali di avanzamento commessa in supporto ai Project Manager.
• Data Entry & ERP: Gestione dei flussi dati sul sistema gestionale aziendale (ERP) tramite l’utilizzo avanzato di Excel.
• Back Office Tecnico: Archiviazione e aggiornamento della contrattualistica attiva, assicurando la coerenza dei dati tra la contabilità e l'operatività di cantiere/commessa.

Requisiti Richiesti:

• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 2/3 anni in ruoli di supporto amministrativo, back-office commerciale o segreteria tecnica.
• Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus specifico su Excel (formule, gestione database) e Word (formattazione professionale di documenti complessi).
• Confidenza con l'utilizzo di sistemi gestionali (ERP).
• Attitudini: Precisione e rigore metodologico (requisito essenziale).
• Forte orientamento all'apprendimento e proattività.
• Capacità di lavorare per scadenze garantendo alti standard qualitativi.

L'Offerta:

• Inquadramento: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato.
• Buoni pasto : € 6
• Valore Aggiunto: Inserimento in un ambiente professionale stimolante con un percorso di affiancamento strutturato volto alla crescita nel Contract Management.

Sede : Milano