Assistente amministrativo

Ci sono persone che trovano soddisfazione nel lavorare con ordine, che prestano attenzione ai dettagli e che si sentono realizzate quando tutto torna al posto giusto — anche nei numeri.

Se questo approccio ti appartiene, potresti essere la persona giusta per il nostro team amministrativo.

Responsabilità principali

- Gestione delle attività amministrative quotidiane con precisione e puntualità.

- Compilazione della Prima Nota e supporto nelle registrazioni contabili.

- Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive.

- Utilizzo di Excel per gestione, analisi e controllo dei dati amministrativi.

- Verifica della correttezza dei dati numerici e individuazione di eventuali anomalie.

- Utilizzo di portali istituzionali, come Agenzia delle Entrate, per operazioni amministrative.

- Gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC) e prima gestione delle raccomandate, con reperimento e organizzazione dei dati necessari.

- Supporto alla gestione di più attività contemporaneamente, con ordine e metodo.

Profilo ideale

- Preciso/a, puntuale e affidabile.

- Capace di gestire più attività contemporaneamente senza perdere chiarezza o efficienza.

- Attento/a ai dettagli, con curiosità e propensione a comprendere a fondo ogni situazione.

- Competente nell’uso di Excel e dei principali strumenti informatici d’ufficio.

- Esperienza, anche minima, nella contabilità di base e nella gestione della Prima Nota.

- Familiarità con portali online istituzionali, PEC e gestione documentale.

Cosa offriamo

- Inserimento in un ambiente dal respiro internazionale, serio, collaborativo e professionale.

- Opportunità di crescita e sviluppo delle competenze e della propria persona.

- Possibilità di contribuire concretamente all’efficienza dei processi amministrativi.

- assunzione a norma di legge con compensi di sicuro interesse.