Assistente amministrativo e marketing - CAT. PROT. L68/99 CON CONOSCENZA INGLESE
Adecco Italia
Agrate Brianza, Province of Monza and Brianza, Italy
Tempo determinato - Tempo pieno
Ibrida
Descrizione dell'offerta
Adecco Italia
Profilo Adecco Explora e' alla ricerca, per societa strutturata operante nel settore dei dispositivi medici con sede ad Agrate Brianza, di un Assistente amministrativo e marketing - CAT. PROT. L68/99 CON CONOSCENZA INGLESE da inserire con iniziale contratto di Somministrazione. La posizione di Assistente Marketing con supporto a Customer Service ha l'obiettivo di fornire supporto operativo, burocratico e amministrativo alle attivita del team Marketing delle divisioni A&PM, Respiratory, Urologia e GI, garantendo una gestione accurata dei processi interni, della documentazione e delle attivita organizzative, inclusa la gestione amministrativa dei complaint e campioni necessarie al corretto svolgimento delle iniziative marketing. Responsabilita La risorsa supporta il team Marketing nelle attivita amministrative, organizzative e di coordinamento, collaborando trasversalmente con le diverse divisioni aziendali. In particolare si occupa di: Gestione della documentazione amministrativa e burocratica relativa alle attivita marketing (ordini, contratti, richieste di acquisto, fornitori). Supporto alla gestione dei budget marketing, inclusa la raccolta e il monitoraggio delle spese rispetto ai piani approvati. Gestione operativa dei processi interni (inserimento richieste nei sistemi aziendali, archiviazione documentale, tracciabilita delle approvazioni). Supporto organizzativo per eventi, congressi, meeting e iniziative promozionali (logistica, documentazione, coordinamento interno). Gestione amministrativa dei complaint , inclusa la raccolta, registrazione, archiviazione e tracciabilita della documentazione nei sistemi aziendali, in coordinamento con le funzioni coinvolte. Interfaccia operativa con Quality, Customer Service e altre funzioni interne per il corretto inoltro e follow-up dei complaint, nel rispetto delle procedure aziendali. Interfaccia con funzioni interne quali Finance, Procurement, Legal e Compliance per garantire l'allineamento ai processi aziendali. Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, report amministrativi e strumenti di monitoraggio, inclusi quelli relativi ai complaint. Supporto generale alle attivita quotidiane del team Marketing delle divisioni A&PM, Respiratory, Urologia e GI. Monitoraggio, aggiornamento e mantenimento dei prezzi in Salesforce per clienti pubblici e Group Purchasing Organizations (GPO) , con l'obiettivo di garantire che le condizioni economiche siano correttamente aggiornate, coerenti con i contratti, le gare d'appalto e gli accordi quadro vigenti, e correttamente applicate nei processi operativi Skill e Professionalita Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto amministrativo o marketing operativo. Buona capacita organizzativa e attenzione al dettaglio. Buone capacita comunicative e relazionali. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale. Familiarita con processi amministrativi, budgeting e gestione documentale. Capacita di gestire flussi amministrativi legati ai complaint nel rispetto delle procedure aziendali. Preferibile formazione universitaria o diploma in ambito economico, marketing o amministrativo. Preferibile esperienza lavorativa di 1-2 anni in ambito amministrativo, marketing support o funzioni di back office. Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Conoscenze informatiche: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Benefit Iniziale contratto in somministrazione Full time (orario flessibile) con possibilita di smart working Ticket restaurant Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).Settore: Banca e servizi finanziari
Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione
10 Maggio 2026
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