Assistente Amministrativa/o e Back Office Clienti
babel it consulting di tarek faouzi
Cesena, Province of Forlì-Cesena, Italy
Tempo determinato - Part-time
In presenza
Descrizione dell'offerta
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata per supportare la gestione quotidiana di clienti, preventivi, contabilità semplice, agenda e attività amministrative.
Mansioni principali:
gestione telefonate, WhatsApp Business ed email;
raccolta informazioni dai clienti per richieste di preventivo;
organizzazione sopralluoghi e appuntamenti;
preparazione bozze preventivi tramite modelli aziendali;
invio preventivi e follow-up clienti;
richiesta dati di fatturazione;
supporto nella preparazione/emissione fatture;
controllo acconti, saldi e pagamenti;
aggiornamento agenda lavori;
archiviazione documenti, foto e schede clienti;
supporto organizzativo nella gestione degli interventi.
Requisiti richiesti:
buona capacità di scrittura in italiano;
precisione, ordine e affidabilità;
dimestichezza con email, WhatsApp, Word/Google Docs, PDF ed Excel/Google Sheets;
capacità di parlare con i clienti in modo educato e professionale;
riservatezza e voglia di imparare.
Sono gradite, ma non indispensabili:
esperienza in segreteria, amministrazione o back office;
conoscenza base di fatturazione elettronica;
esperienza con preventivi, fatture o gestione clienti;
esperienza in imprese di servizi, artigiani, edilizia o pulizie.
Offriamo:
inserimento iniziale part-time, indicativamente 15 ore settimanali;
contratto a tempo determinato iniziale, con possibilità di continuità;
formazione sui nostri modelli di preventivo, procedure e gestione clienti;
inquadramento secondo CCNL di riferimento;
possibilità di aumento ore in base alla crescita dell'attività.
Cerchiamo una persona che non si limiti a "fare segreteria", ma che ci aiuti a dare un servizio più ordinato, veloce e professionale ai clienti.
Per candidarsi inviare CV o breve presentazione indicando:
esperienze precedenti;
disponibilità oraria;
conoscenza strumenti digitali;
eventuale esperienza con fatture, preventivi o gestione clienti.
9 Maggio 2026
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