AER - Executive Assistant

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Nel 2024 Leonardo ha registrato ricavi consolidati pari a € 17,8 mld, nuovi ordini per € 20,9 mld, e ha investito € 2,5 mld in attività di R&S. Innovazione, ricerca continua, industria digitale e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.

All’interno della BU Aircraft della divisione Aeronautica, nello specifico nell’unità organizzativa di Marketing & Sales stiamo ricercando un/a Executive Assistant per la nostra sede di Caselle Sud.

L’Unità Organizzativa è alla ricerca di profili adeguati a ricoprire un ruolo di natura amministrativa, a supporto dell’UO organizzativa e del responsabile dell’unità stessa.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

• Organizzazione di riunioni, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
• Gestione e chiusura delle trasferte;
• Gestione approvazione trasferte dell’U.O.;
• Organizzazione e gestione dell’agenda;
• Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;
• Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
• Archivio della documentazione cartacea e digitale;
• Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O.
• Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
• Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture.

Titolo di studio: Diploma Scuola Superiore o Laurea Trinelle in discipline Economiche.

Seniority: Junior/Expert

Conoscenze e competenze tecniche:

• Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali);
• Non sono richieste peculiari conoscenze tecniche in materia aeronautica (che costituiscono titolo preferenziale).

Competenze comportamentali:

• Flessibilità;
• Buona volontà e serietà;
• Pensiero analitico e orientamento alla risoluzione dei problemi;
• Buone capacità comunicative e di collaborazione con team interfunzionali;
• Proattività e desiderio di apprendere.

Conoscenze linguistiche:

• È richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese.

Conoscenze informatiche:

• Conoscenza tool Microsoft

Altro:

Disponibilità a trasferte nazionali.

Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell’alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso professionale di eccellenza.

Seniority:

Primary Location:

Contract Type:

Hybrid Working: