ADMINISTRATIVE SENIOR SPECIALIST

Per azienda di progettazione e realizzazione di oggetti di design e home decore per il lusso ricerchiamo:

SENIOR ADMINISTRATIVE SPECIALIST

La risorsa gestisce le attività amministrativo-contabili dell’azienda, garantendo la corretta gestione dei processi interni e il rispetto delle scadenze amministrative, fiscali e contabili. Ricopre un ruolo chiave di collegamento tra l’azienda, il commercialista e gli altri consulenti esterni.

RESPONSABILITIES

Gestione amministrativa generale dei processi contabili e documentali.

Gestione tesoreria, registrazione incassi e verifica pagamenti;

Supporto nella preparazione dei dati e pagamenti degli stipendi

Interfaccia diretta con il commercialista per attività contabili, fiscali e di chiusura periodica.

Gestione della prima nota, registrazioni contabili e riconciliazioni bancarie.

Gestione degli scadenzari (fornitori, imposte, adempimenti vari) con monitoraggio delle scadenze e predisposizione dei pagamenti.

Download, registrazione e contabilizzazione delle fatture passive e controllo dei documenti di acquisto.

Collaborazione alla preparazione di report amministrativi e documentazione per revisori o consulenti.

Utilizzo avanzato del gestionale Zucchetti per le attività amministrative e contabili (presenze, prima nota, registrazioni, anagrafiche)

Riconciliazioni periodica delle condizioni economiche pattuite con gli istituti bancari

Inserimento a sistema delle disposizioni di pagamento (es. bonifici/F24/stipendi etc) e contabilizzazione delle stesse.

Raccolta, verifica e registrazione delle note spese dei dipendenti

REQUISITI

Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia

Comprovate pregresse esperienze (almeno 3 anni) in ruolo analogo

Buona conoscenza del pacchetto office e possibilmente del gestionale Zucchetti

Proattività, teamworking e flessibilità completano il profilo.