ADMINISTRATIVE PROCESS MANAGEMENT - Milano Nord Ovest
Coopservice
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose:
“Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi”
Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.
Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri
.
I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei
servizi di pulizia e sanificazione
,
gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti
,
fornitura ed efficientamento energetico
,
trasporto e movimentazione delle merci
,
gestione di magazzini e archivi
,
logistica specializzata per la GDO e per la sanità
,
traslochi civili e industriali
,
sicurezza e vigilanza armata e non
.
Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale –
oltre 20.000 dipendenti nel Gruppo
– formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni.
L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno
spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi
di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.
Posizione
LA TUA PROFESSIONALITÀ | Ti occuperai di:
- Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento
- Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
- Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini (ciclo passivo), monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
- Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
- Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
- Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese
- Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi
- Monitarare e gestire le scadenze delle manutenzioni dei mezzi ed delle attrezzature in capo all'area territoriale
- Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
- Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali; una buona capacità di utilizzo di excel costituisce un must
- Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo
- Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
- Sai interagire in modo efficace con interlocutori provenienti da contesti diversi e che ricoprono ruoli a differenti livelli
17 Maggio 2026
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