Administrative Assistant (Sostituzione maternita')
Adecco
Bella Roma, Kaiserstraße 38, 60329 Frankfurt am Main
Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Adecco Italia S.p.a., per importante azienda cliente operante nel settore farmaceutico ricerca:
Assistente Amministrativo/a
La risorsa, sotto il coordinamento di un supervisore, sarà responsabile delle seguenti attività:
•Supporto quotidiano al National Sales Manager e al team di riferimento
•Gestione budget promozionale Sales
•Attivazione eventi/congressi
•Gestione contratti
•Gestione degli ODA attraverso il gestionale SAP e controllo del processo di fatturazione
•Gestione partecipazione medici a eventi e congressi (verifiche compliance, stesure lettere di incarico e pagamento prestazioni, lettere di invito)
•Gestione rapporti con i fornitori esterni
•Revisione Due diligence
•Redazione corrispondenza
•Gestione Calendari e organizzazione meeting, conference call, video conference
•Verbalizzazione riunioni e minute
•Organizzazione eventi interni, viaggi e trasferte
•Predisposizione e controllo note spese
•Produzione documenti word, excel, Power point, copie, stampe e rilegature
•Organizzazione documenti e archivio
•Ricerche e analisi di dati per predisposizione documenti e reportistica
Requisiti:
•Laurea, preferibilmente in Economia
•Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attività indicate (gradita la provenienza da contesti multinazionali)
•Buona conoscenza della contabilità generale e dei principi finanziari
•Ottima conoscenza del gestionale SAP
•Abilità nel gestire grandi quantità di dati
•Ottima conoscenza del pacchetto Office; livello avanzato in Excel e Power Point
•Ottima conoscenza lingua Inglese
•Forte orientamento al problem solving e buone capacità di project management
•Proattività, precisione e meticolosità nello svolgimento delle mansioni affidate
•Autonomia operativa e capacità di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppo.
Contratto di lavoro: iniziale somministrazione a tempo determinato di sei mesi. CCNL Chimico farmaceutico.
Orario di lavoro: full time.
Luogo di Lavoro: Roma.
Titolo di studio:
Laurea Magistrale
Disponibilità oraria: Full Time
25 Settembre 2025
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