Administrative Assistant - Busto Arsizio (VA)

• Rinomata e storica realtà nel settore Edile
• Stabilità e benessere interno all'azienda

Azienda

L'azienda è una realtà consolidata nel settore dei servizi aziendali, caratterizzata da una struttura di medie dimensioni. Offre un ambiente professionale e orientato all'efficienza, con un forte focus sul supporto alle attività amministrative e di segreteria.

Offerta

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO, assicurando una pianificazione efficiente.
• Amministrazione, prima nota e gestione scadenze
• Contabilità fino alle scritture di assestamento
• Adempimenti fiscali, liquidazione IVA
• Coordinare riunioni, viaggi e trasferte aziendali per i dirigenti.
• Preparare documenti, report e presentazioni secondo necessità.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate.
• Supervisionare attività amministrative quotidiane per garantire efficienza operativa.
• Supportare nella gestione dei contratti e nella documentazione aziendale.
• Assicurare la riservatezza delle informazioni aziendali sensibili.
• Collaborare con diversi dipartimenti per ottimizzare i processi di lavoro.

Competenze ed esperienza

A successful Executive & Administrative Assistant dovrebbe avere:

• Diploma o laurea pertinente, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza in ruoli di assistenza amministrativa o segretariale nel settore dei servizi aziendali.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese.
• Competenza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più compiti contemporaneamente.
• Attenzione ai dettagli e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con un salario compreso tra 38,000 € e 42,000 €.
• Ambiente lavorativo professionale e stimolante a Busto Arsizio (VA).
• Orario di lavoro stabile senza smartworking.
• Opportunità di crescita professionale e di sviluppo delle competenze.