Addetto Ufficio Amministrazione Senior

Competenze richieste

Competenze Tecniche Fondamentali

• Livello avanzato di inglese (almeno C1): fondamentale per la gestione di pratiche internazionali e rapporti con clienti e fornitori esteri
• Ottima conoscenza dei principi di contabilità generale e fiscale d'impresa, compresa la normativa civilistica e fiscale sul bilancio d'esercizio
• Competenze di contabilità analitica e budgeting
• Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei software gestionali integrati

Principali Mansioni

1. Amministrazione e Contabilità

• Gestione ritenute d'acconto per professionisti
• Adempimenti Enasarco
• Calcolo provvigioni agenti
• Presentazione SBF
• Controllo degli estratti conto bancari
• Predisposizione movimenti previsionali per riclassificazione bilancio mensile
• Gestione rapporti bancari e verifica delle condizioni
• Monitoraggio fatturati e invio mensile dei dati commerciali
• Registrazione fatture passive e relativi pagamenti

2. Fatturazione e Documentazione Commerciale

• Gestione fatture attive, emissione, registrazione, contabilità analitica
• Preparazione proforma, controllo conferme d'ordine e DDT
• Gestione documentazione: note di credito, rettifiche, allineamento con proforma
• Invio fatture ai clienti esteri e trasmissione allo SDI
• Calcolo premi clienti
• Gestione e archiviazione contratti clienti
• Gestione dichiarazioni di intento

3. Logistica, Dogane e Spedizioni

• Rapporti con spedizionieri e richiesta bolle doganali
• Coordinamento documentazione export
• Collaborazione con consulenti per spedizioni internazionali
• Richiesta documenti per esportazione presso la Camera di Commercio

4. Gestione Clienti e Supporto Amministrativo

• Sollecito e gestione pagamenti clienti
• Supporto documentale ai clienti
• Gestione assicurazione credito clienti

Requisiti Richiesti

• Ottime capacità organizzative, precisione e attitudine al lavoro di squadra
• Solida padronanza degli strumenti informatici
• Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo

Cosa Offriamo

• Contratto di lavoro per sostituzione (da definire in fase di colloquio)
• Tredicesima mensilità
• Accesso gratuito alla palestra aziendale interna
• Ambiente giovane, dinamico e orientato alla formazione

L'annuncio si intende rivolto a candidati ambosessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii. I suoi dati saranno trattati ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018 in applicazione del Regolamento Europeo 679/2016. E' vietata qualsiasi forma di discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.