Addetto alla segreteria direzionale e amministrativa

Per realtà del territorio che offre servizi consulenziali e gestisce pratiche tipiche di un family office, siamo alla ricerca di un impiegato che si occupi di gestire le attività amministrative quotidiane.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

responsabilità

La figura ricercata agirà come punto di riferimento essenziale per il team direzionale, garantendo l'efficienza e la fluidità delle operazioni aziendali. Il ruolo comprenderà attività quali:

• supporto nella gestione amministrativa, inclusa la fatturazione, la contabilità di base e la gestione dei pagamenti;
• supporto nella predisposizione di budget, gestione della tesoreria e attività relative al controllo di gestione;
• gestione dell'agenda e degli appuntamenti del team direzionale;
• organizzazione di riunioni, viaggi d'affari e altre attività logistiche;
• gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate, posta).

qualifiche

Requisiti richiesti:

• preferibile pregressa esperienza nel ruolo, in particolar modo maturata in ambito di family office;
• conoscenza intermedia della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
• buona conoscenza del bilancio d'esercizio (stato patrimoniale e conto economico);
• preferibile conoscenza di strumenti di intelligenza artificiale (es: ChatGPT);
• eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• forte senso di responsabilità, precisione e discrezione;
• capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.

Inserimento con contratto diretto in azienda, con orario part-time e possibilità di lavorare in smart working in alcune giornate.

Sede di Lavoro: Carrè

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS