Addetto alla segreteria direzionale e amministrativa

Per realtà del territorio che offre servizi consulenziali e gestisce pratiche tipiche di un family office, siamo alla ricerca di un addetto alla segreteria direzionale e amministrativa che si occupi di gestire le attività amministrative quotidiane. Cerchiamo qualcuno che possa agire come punto di riferimento essenziale per il team direzionale, garantendo l'efficienza e la fluidità delle operazioni aziendali.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

responsabilità

Il candidato si occupera di attività quali:

• supporto nella gestione amministrativa, inclusa la fatturazione, la contabilità di base e la gestione dei pagamenti;
• supporto nella predisposizione di budget, gestione della tesoreria e in ambito del controllo di gestione.
• supporto nelle attività tipiche di un family office.
• gestione dell'agenda e degli appuntamenti del team direzionale;
• organizzazione di riunioni, viaggi d'affari e altre attività logistiche;
• gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate, posta).

qualifiche

Requisiti richiesti:

• preferibile pregressa esperienza nel ruolo;
• gradita l’eventuale esperienza in ambito di family office;
• richiesta riservatezza e confidenzialità;
• conoscenza intermedia della lingua inglese;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particola di Excel;
• eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• forte senso di responsabilità, precisione e discrezione;
• capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.

Inserimento con contratto diretto in azienda, con orario full time o part time.

Sede di Lavoro: Carrè

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS